在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。财务差旅控制作为企业财务管理的重要一环,更是痛点频出。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业排忧解难,助力企业在财务数字化转型道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,宛如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁。
多系统林立形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式如同古老的马车,效率低下且弊端丛生。支出分散在多个系统,预算统计如同在迷雾中寻找方向,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。
在集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如泰山压顶。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在迷宫中摸索,费用归属统计困难重重。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供坚实的支持。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的灯塔,为企业指引方向。
它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,让有限更有效。在财务数字化转型的道路上,合思助力企业披荆斩棘,取得成功。
模块功能:强大的财务武器库
合思费控系统宛如一个装备齐全的武器库,具备多种功能模块。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的会计,对每一张发票都进行精细管理。费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
系统还包括个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。同时,合思费控系统支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现数据的互联互通,如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息顺畅流通。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同一场高效的流水线作业,大大提高了财务处理的效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁工程师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的业务运转更加顺畅。 -
预算管控:精准的财务指南针
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的指南针,为企业的财务决策提供了可靠的依据。 -
发票智能校验:高效的发票卫士
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位高效的发票卫士,提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:解放财务双手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一位智能助手,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务处理的准确性和效率。
产品优势:卓越品质铸就领先
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广泛连接:构建数据互通桥梁
合思能够与多种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。这就如同搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和协作,提升了企业业财联动的效率。 -
灵活配置:满足多样需求
合思可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。就像一位技艺精湛的裁缝,能够根据企业的身材量身定制合身的衣服,满足企业多样化的管理需求。 -
高效便捷:提升工作效率
合思简化了报销流程,缩短了报销周期,提高了员工和财务的工作效率,降低了企业的运营成本。这就像为企业的财务运转注入了一剂高效的催化剂,让企业的财务工作更加轻松快捷。 -
安全可靠:守护企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据安全,防止数据泄漏。让企业在享受数字化便利的同时,无需担心数据安全问题。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。
成功案例:见证卓越成效
众多知名企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例如同璀璨的星星,见证了合思在财务差旅控制领域的卓越能力。
在当前企业面临财务数字化转型的关键时期,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化服务。如果你也想体验高效的财务差旅控制,不妨选择合思,现在即可免费试用,让我们携手合思,共同开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。