在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型宛如一场不可阻挡的浩荡洪流。电子会计档案管理，作为这一转型进程中的关键环节，正发挥着举足轻重的作用。然而，传统的纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，存在着诸多难以忽视的痛点，严重制约着企业的发展步伐。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了新的希望，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
行业痛点剖析：档案管理的困境与挑战
在当前的经济环境下，企业在档案管理领域正面临着重重挑战。政策层面上，数电票正以迅猛的态势快速扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。这就要求企业的财务档案管理必须紧跟时代步伐，适应“数字化凭证时代”的严格要求。例如，数电票必须以XML格式进行存档，XBRL文件也需要准确写入财务入账信息。
从企业自身角度来看，在纸电混合的时代，企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的困境。财务人员则承受着档案整理耗时费力、核对工作枯燥乏味的困扰。业务人员更是被繁琐的报销流程所束缚，苦不堪言。此外，档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出所需的大量耗材、对存储空间的巨大需求；高隐形成本，如手工装册归档的繁重工作量、查询调阅的低效；以及高合规风险，如电子凭证管理手段的缺乏、纸质档案容易损坏等问题。合规性审查在这样的背景下显得尤为重要，企业需要确保档案管理符合政策要求，避免合规风险。
合思档案风采：实力铸就的管理平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，凭借着自身的实力和努力，成为了专精特新企业，累计融资超15亿元。在全国多地，合思设有研发中心和直营服务网络，为企业提供全方位的支持。
该平台基于广泛连接的生态和自主研发的先进技术，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它为企业提供了便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理解决方案，实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合规性审查贯穿于平台的整个服务过程，确保企业的档案管理符合相关规定。
使命愿景之光：管理与服务的深度融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值。它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过挖掘财务档案数据的价值，提升企业决策的数智化水平，降本增效，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案的愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，成为企业全面数字化建设的重要支撑。在这个过程中，合规性审查是实现使命和愿景的重要保障，确保企业在档案管理和数字化转型过程中合法合规。
功能模块探秘：多元覆盖的管理体系
合思档案拥有多个功能强大的模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集功能，包括外部生态和内部多种采集方式，能够高效地收集各类档案数据。预归档服务方面，如自动归档、业务检测等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理功能涵盖档号管理、档案储存等，保障档案的有序存储。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全面的档案管理服务。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，助力企业提升管理效率。在整个功能模块的运行过程中，合规性审查是不可或缺的环节，确保各个功能模块的操作符合规定。
功能亮点聚焦：创新引领的管理体验
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规则引擎自动组装：智能匹配的高效之道
会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了90%的人工匹配工作量，同时关联任务执行进度也实现了可视化。合规性审查在规则配置和任务执行过程中起到监督作用，确保关联匹配符合财务规定。 -
字段映射查阅便捷：数据融合的查询利器
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这使得财务人员能够更加方便地进行查询分析，提高工作效率。在字段映射和查询过程中，合规性审查确保数据的准确性和合规性。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式：数据安全的坚实保障
围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这种双模式保障了业务数据的完整性，合规性审查贯穿于检测的各个环节，确保数据符合安全和合规要求。 -
多维度共享调阅：精准满足的查阅需求
合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。在共享调阅过程中，合规性审查确保查阅行为符合企业的权限设置和相关规定。 -
大数据解决方案：海量数据的高效处理
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在大数据处理过程中，合规性审查确保数据的提取、存储和使用符合法律法规。
产品优势凸显：全面卓越的管理价值
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广泛连接：数据整合的强大能力
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在数据连接和采集过程中，合规性审查确保数据来源的合法性和合规性。 -
自动归档：高效管理的智能体现
强大的规则匹配能力使得档案能够最大程度地实现自动组装、归档，减少人工介入。合规性审查在自动归档过程中确保档案的分类和存储符合规定。 -
合规管理：政策遵循的有力保障
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理的需求。合规性审查是平台合规管理的核心，确保企业的档案管理始终处于合法合规的状态。 -
灵活迭代：适应变化的发展能力
合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。在迭代过程中，合规性审查确保新功能和新服务符合最新的政策和规定。 -
降本增效：价值提升的显著成果
合思档案显著节约了纸张、整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。通过合规性审查，企业能够更好地控制成本，提高效益。
目标用户与场景：精准服务的应用范围
合思档案的目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。企业CEO/高管可通过该平台沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。在这个过程中，合规性审查为企业的决策提供了可靠的依据。
归档员/财务人员能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理。合规性审查确保他们的工作符合财务规定。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。合规性审查保障了审计工作的合法性和准确性。
应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，如日常档案采集、整理、存储、利用，以及外部审计、企业决策等。在每个应用场景中，合规性审查都发挥着重要作用，确保企业的档案管理活动合法合规。
成功案例见证：实践检验的卓越成效
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务和财务数据穿透联查。企业成本降低，管理效率提升，在整个过程中，合规性审查确保了企业的档案管理操作符合政策要求。
海亮教育完成数字化拼图后，共享单位数量大幅增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率提高。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都离不开合规性审查的保障，确保企业在数字化转型和档案管理过程中合法合规。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了全方位、一站式的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，就是选择高效、合规、创新的档案管理模式，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实步伐，实现可持续发展。现在就来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。
