在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其强大的财务数字化服务能力,助力动力源实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本节约等核心成效,为企业的发展注入了新的活力。
上市企业的报销困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的一颗璀璨明星,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户群体广泛,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年,动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,也面临着诸多财务报销方面的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,不同系统之间数据分散且滞后,业务报销模式复杂得如同迷宫,组织架构流程也繁复不堪。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,也让员工在报销过程中苦不堪言。
合思打造的数字桥梁
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套小型企业报销方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。
通过系统集成,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来,数据在不同系统之间能够顺畅流转,打破了数据流转的壁垒。
更值得一提的是合思的无需报销模式。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。这不仅让员工的报销体验得到了极大提升,也让企业的费用控制更加精准和高效。
报销效率的惊人蜕变
应用合思的小型企业报销方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。
对于员工来说,填报时间大大缩短,报销流程得到了极大简化,因公消费无需垫资,让他们能够更加专注于业务工作。对于财务人员而言,审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。而对于企业管理层来说,能够实现全程管控,实时了解企业经营数据,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
携手开启未来篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,借助小型企业报销方案实现了财务数字化转型和显著提升。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的小型企业报销方案,亲身感受它为企业带来的变革与提升。