在当今的企业经营领域，费控及差旅管理宛如一片波涛汹涌的海洋，充满了各种挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业的差旅业务如同被压抑许久的火山，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的却是价格不断上涨、成本控制困难等一系列棘手问题。在这片充满挑战的海洋中，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了行之有效的解决方案。合思所打造的数字化费用管理平台，正是帮助企业穿越这片波涛的利器。
行业痛点剖析：企业费控的困境之局
疫情退潮之后，企业的差旅业务迎来了爆发式增长。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，尽管增长势头迅猛，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业面临着量价齐涨的复杂局面，而且不同行业、业务线以及区域之间存在着较大的差异。
从成本角度来看，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。在效率层面，发票和单据的处理工作耗时费力，企业往往缺少自动控制系统，使得财务人员在这些繁琐的事务中耗费了大量的时间和精力。
在管控方面，企业的事前管控存在明显不足。费用分析工作面临着数据整合困难、口径不统一等问题，发票合规风险也日益突出。这些问题就像一颗颗隐藏在企业经营道路上的地雷，随时可能给企业带来损失。数字化费用管理平台的出现，正是为了解决这些痛点。
解决方案全景：数字化费用管理平台的全面赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其数字化费用管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过数字化手段，该平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在降本方面，它可以精准控制成本，减少不必要的开支；在增效方面，能够提高工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来；在合规经营上，确保企业的财务活动符合相关法规和政策；在低碳运营方面，减少纸质单据的使用，降低企业的运营成本和对环境的影响。
核心功能与优势：数字化费用管理平台的卓越特性
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预算管控精准发力
部分企业借助数字化费用管理平台，对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算控制或实占。同时，平台还具备消费标准自动控制功能，高达98.24%的企业开启了这一功能。这使得企业能够在费用发生之前就进行有效的管控，避免超支情况的发生。 -
精益消费策略多样
企业通过数字化费用管理平台，实施同性同住、提前预定等策略来降低成本。此外，合思商城的“合力省”功能还可以奖励员工，激发员工参与成本控制的积极性。这种方式不仅能够降低企业的费用支出，还能提高员工的满意度和忠诚度。 -
数智健体成效显著
随着数字化费用管理平台的应用，企业的单据免打印、线上支付笔数不断增加。自动生成记账凭证的企业占比也在上升，这大大提高了财务工作的效率和准确性，减少了人工错误的发生。 -
深化分析挖掘潜力
企业开始关注数字化费用管理平台中的合思BI，通过对费用分析、差旅分析等主题的深入研究，挖掘降本增效的深层因素。这使得企业能够更加精准地了解自身的费用情况，制定更加科学合理的管理策略。
应用场景与案例：数字化费用管理平台的成功实践
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L4级无需报销上市公司的变革之路
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。引入合思的数字化费用管理平台后，情况得到了极大的改善。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还让财务部门能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
连锁经营上市公司的升级之旅
一家连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。数字化费用管理平台为企业提供了更加便捷、高效的服务，提升了企业的整体运营水平。 -
成本控制的成功典范
还有企业通过合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。同时，流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%。这些数据充分证明了数字化费用管理平台在成本控制和提升员工满意度方面的显著成效。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力以及低碳发展的趋势。合思的数字化费用管理平台为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也想摆脱费控及差旅管理的困境，不妨免费试用合思的数字化费用管理平台，借助其强大的功能和丰富的实践经验，提升企业的费控及差旅管理水平。
