在当今数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务数字化转型的需求如雨后春笋般迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位、深层次的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在差旅操作简化方面表现出色。
科技先锋:合思的辉煌征程
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思就像一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化的领域中不断探索前行。
公司的敏捷财务收支管理平台,宛如一座连接各方的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范,更是行业内的佼佼者。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持就像坚实的后盾,让合思能够在技术研发和服务拓展的道路上大步迈进。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,如同一张紧密的大网,覆盖全国,为众多付费企业和用户提供着优质、高效的服务。差旅操作简化正是合思平台众多优势中的一个重要体现,让企业在差旅管理方面更加轻松便捷。
费控升级:解锁财务新境界
合思的财务收支管理平台就像一把神奇的钥匙,支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级升级,为企业带来了全新的财务体验,尤其是在差旅操作简化上效果显著。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都如同一场繁琐的马拉松,需要人工一步一步艰难完成。员工们在差旅结束后,要花费大量的时间和精力整理票据、填写报销单,财务人员也需要手动审核每一张单据,整个过程不仅效率低下,而且容易出错。
L2为电子化报销阶段,虽然部分报销环节引入了电子化系统,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,但仍存在一些问题。与零散供应商对接时,就像在迷宫中寻找出口,问题层出不穷;人工检查发票也如同在沙里淘金,繁琐又耗时;财务获取信息滞后,就像一个信息不灵通的人,无法及时做出准确的决策。
而到了L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。这就像给差旅操作简化打开了一扇门,让企业看到了一丝曙光。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这就如同给差旅管理装上了翅膀,让企业的差旅操作更加轻盈、高效。
L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这就像是实现了差旅操作简化的终极目标,让企业的差旅管理进入了一个全新的智能化时代。
此外,平台还能实现业务与财务系统的连接,为企业提供数字化和平台化的费控管理。它可以实现电子发票的批量开票、扫码开票,对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,自动归集报销信息,减少人工工作量。在差旅操作中,这些功能就像一个个贴心的小助手,让企业的差旅管理更加省心、省力。
优势凸显:传统与合思的鲜明对比
对比传统的财务报销和管理方式,合思的平台优势就像夜空中的星星,格外耀眼,在差旅操作简化方面更是有着天壤之别。
传统手工报销阶段(L1),预算管控就像一个没有缰绳的野马,缺失且难以控制。报销流程冗长复杂,就像一条无尽的道路,让员工和财务人员都疲惫不堪。高投入低产出,体验差,过度消耗企业资源,企业在差旅管理上就像背着沉重的包袱前行。
电子化报销阶段(L2)虽有进步,但仍存在与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。这就像一辆行驶在坑洼道路上的汽车,虽然在前进,但总是磕磕绊绊。
而合思平台随着费控管理能力从L3到L5的升级,逐步实现了供应链集成、服务标准化、消费规范化。员工无需开具和管理票据,报销体验大幅提升,就像从泥泞的道路走上了平坦的高速公路。系统自动化和智能化程度不断提高,能实时预警或控制预算,实现全链路自动报销、智能对账、自动归档和智能决策等功能,有效提升企业运营效率,降低成本。在差旅操作简化方面,合思平台就像一位专业的旅行管家,让企业的差旅管理变得轻松愉快。
行业典范:合思应用的成功乐章
在不同行业,合思都奏响了一曲曲成功的乐章,差旅操作简化在这些案例中发挥了重要作用。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多难题。合规要求复杂,就像一座难以攀登的山峰;系统隔离,就像一个个孤立的小岛;申请审批效率低下,就像一辆缓慢行驶的老爷车;支付过程人工耗损严重,就像在不断消耗宝贵的资源。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列的措施就像一场及时雨,满足了行业合规要求,提高了报销效率,让企业的差旅管理更加顺畅,实现了差旅操作简化。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通数据连接。这些功能就像一个个精准的齿轮,相互配合,提高了公司的财务管理水平,也让差旅操作更加简单高效。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这就像一个强大的指挥中心,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率,差旅操作简化也让企业在差旅管理方面更加得心应手。
未来展望:引领行业新潮流
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型的浪潮中,就像一艘勇往直前的巨轮,展现出了强大的实力和价值。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
例如,进一步提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;强化商城的平台化属性;提升企业的金融能力等。在差旅操作简化方面,合思也将不断创新和优化,为企业带来更多的惊喜。
同时,合思也将面临行业竞争的挑战,但凭借其技术优势、丰富的应用案例和良好的市场口碑,就像一位身经百战的勇士,有望在费控管理平台市场持续保持领先地位,为更多企业的财务数智化转型贡献力量。
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