在当今数字化浪潮风起云涌的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。随着电子凭证在企业财务领域的广泛应用，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的挑战也逐渐浮出水面。传统的纸质档案管理模式在效率、成本和合规性等方面的局限性日益凸显，已经难以满足企业现代化发展的需求。
在这个关键时刻，合思作为财务数智化服务的领军者，敏锐地捕捉到市场的痛点，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在为企业提供一站式的解决方案，助力企业实现发票管理数字化，提升财务档案管理的效率和质量。
行业痛点：纸质档案管理的困境
在企业的财务档案管理中，纸质档案一直占据着主导地位。然而，这种传统的管理方式正面临着诸多难题。
首先，纸质档案的归档工作犹如一场繁琐的“战役”。大量的纸质发票、凭证需要人工整理、装订，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏。查找纸质档案更是如同大海捞针，效率极其低下。
其次，纸质档案的成本居高不下。打印、存储、保管等环节都需要投入大量的资金和资源。同时，纸质档案的保存期限有限，容易受到损坏和丢失的风险。
此外，纸质档案管理还存在合规性风险。随着国家对财务档案管理的要求越来越严格，纸质档案的管理难度也越来越大。一旦出现违规行为，企业将面临严重的法律后果。
在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。发票管理数字化成为了企业的必然选择。
解决方案概述：一站式打通全流程
合思档案以其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了一站式的发票管理数字化解决方案。
该平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。从电子凭证的采集、验签、解析、校验，到自动填报、自动入账、自动归档，合思档案实现了财务档案的全生命周期管理。
通过对接各类异构系统，合思档案打破了数据孤岛，实现了数据同源、自动组装、实物高效管理等功能。企业可以将不同系统中的发票数据整合到一起，实现数据的共享和协同。
合思档案的一站式服务，让企业告别了繁琐的纸质档案管理，实现了发票管理数字化的无缝衔接。
核心功能亮点：智能高效的管理体验
合思档案具有众多独特的核心功能亮点，为企业带来了智能高效的管理体验。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工可以通过平台随时随地调阅电子会计档案，无需打印纸质文件，大大提高了工作效率。
混序归集免组装功能让企业不再为档案的整理和组装而烦恼。合思档案可以自动对电子凭证进行混序归集，实现免组装管理。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。从发票的采集到档案的存储和利用，合思档案实现了全程自动化管理。
开放式接口互联、智能关联、精准权限管控、多维检索等功能，让合思档案更加灵活和高效。企业可以根据自身的需求，定制个性化的管理方案。
同时，合思档案还支持大文件自动切割、数电票自动化解析、四性检测、业务检测等功能，确保发票数据的准确性和合规性。
用户收益：显著提升企业效益
使用合思档案，企业可以获得显著的收益。
在人工耗时方面，合思档案可以减少90%的人工耗时。员工无需再花费大量的时间和精力进行纸质档案的整理和归档，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时也大幅减少。通过合思档案，总部可以实时获取各分支机构的发票数据，减少了80%的管理耗时。
借阅管理方面，合思档案减少了67%的管理耗时。员工可以通过平台快速借阅所需的档案，提高了档案的利用效率。
在成本控制方面，合思档案预计可以为企业减少综合成本20万元/年。打印、存储、人工等成本的降低，让企业的经济效益得到了显著提升。
此外，合思档案还提高了审计效率和档案利用效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。
典型场景：广泛应用各行业
合思档案在不同行业和企业中都有广泛的应用场景。
在食品行业，好想你通过合思档案实现了发票管理数字化，提高了财务档案管理的效率和合规性。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，利用合思档案解决了纸质档案管理的难题，提升了企业的运营效率。
家居行业的金牌橱柜，通过合思档案实现了数据的共享和协同，优化了财务流程。
数字阅读行业的帆书和教育培训行业的海亮教育，也借助合思档案提升了财务档案管理的水平。
这些典型场景充分展示了合思档案在不同行业的适用性和有效性，为企业实现发票管理数字化提供了成功的范例。
客户成功案例：见证实际应用效果
合思档案在实际应用中取得了显著的效果。以下是一些企业的成功案例。
好想你在使用合思档案之前，面临着纸质档案管理繁琐、效率低下的问题。通过引入合思档案，好想你实现了发票管理数字化，减少了人工耗时，提高了审计效率。
COMMUNE幻师和合思档案合作后，解决了纸质档案装订工作量大、存储成本高的问题。平台的智能采集和自动归档功能，让企业的财务档案管理更加高效。
云海肴通过合思档案实现了数据的同源和共享，优化了财务流程，降低了管理成本。
金牌橱柜借助合思档案的多维检索功能，提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力支持。
帆书和海亮教育在使用合思档案后，提升了财务档案管理的合规性和安全性，实现了发票管理数字化的转型升级。
高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也通过合思档案解决了各自的财务档案管理难题，取得了良好的经济效益和社会效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，体验高效、合规、低碳的财务数智化服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例和解决方案。现在还可以免费试用合思档案，开启发票管理数字化的新时代。
