在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案宛如一阵春风,为其带来了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率得到极大提升,人员成本也实现了有效节约,有力地推动了企业的数字化转型进程。下面,就让我们深入探究动力源在合思助力下的财务数字化变革之路。
动力源:行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品更是在各个场景中得到广泛应用。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却面临着诸多挑战。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。再加上动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体的流程繁复,这些都给财务数字化转型带来了巨大的阻碍。企业差旅标准在这样的混乱局面下,也难以得到有效的执行和管理。
合思方案:精准定制的财务转型良方
面对动力源的重重困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,使得人员信息能够及时准确地在系统中更新。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思更是带来了革命性的改变。实现了无需报销的模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和企业差旅标准的严格管控,财务统一对账,大大简化了报销流程。系统的连接能力也十分强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化生态搭建提供了有力支持。
显著成效:动力源财务转型的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
从员工层面来看,申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的工作体验得到了极大的提升。在企业差旅标准的执行上,员工能够更加清晰地了解自己的消费范围,避免了不必要的超支。
财务方面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的效率和准确性都得到了显著提高。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。企业差旅标准在全程管控中得到了严格的执行,为企业的成本控制和合规经营提供了有力保障。
高度认可:携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业差旅标准的管理和执行上,合思的解决方案也将持续发挥重要作用,助力动力源在全球市场中稳步前行。
动力源与合思的合作充分展现了合思财务数字化解决方案的强大优势和价值。在当前经济环境下,企业都在寻求提升财务数字化水平的有效途径,以实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望为企业的财务数字化转型注入强大动力,不妨选择合思。现在,合思为企业提供免费试用的机会,让你亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,开启企业财务数字化转型的新征程。