在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务与管理难题如同横亘在企业发展道路上的巨石,多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及困难重重的费用管控等问题,让企业在前行的道路上举步维艰。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径,助力企业数字化升级。
产品背景与行业痛点:企业数字化升级的困境迷局
众多企业在迈向数字化的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着各种财务数字化转型的困境。
动力源,作为一家在行业中颇具影响力的企业,在发展过程中遭遇了大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式的弊端如同隐藏在暗处的荆棘,不断刺痛着企业的运营效率。多系统操作体验差,数据分散且滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐,成为企业数字化升级道路上的巨大阻碍。
汉威科技,同样在数字化升级的道路上遇到了诸多挑战。在当前经济环境下,企业对成本增效的需求日益迫切,但支出却散落于多个系统之中,如同散乱的珍珠,难以串联成璀璨的项链。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验账务处理工作量巨大,这一系列问题使得企业的财务管理犹如陷入泥潭,难以自拔。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控成为了一道难以逾越的鸿沟。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务财务稽核做账压力巨大,这些问题如同沉重的包袱,压得企业喘不过气来,严重影响了企业数字化升级的进程。
解决方案概述:合思为企业数字化升级点亮明灯
合思深知企业在数字化升级过程中所面临的困境,为此精心打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业前行的道路。
无需报销解决方案、预算管控方案、对公付款方案、发票智能校验方案等一系列方案,构成了合思强大的解决方案体系。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通互联,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间流畅地跳动。
先进技术的应用,更是为解决方案注入了强大的动力。AI技术OCR自动识别,如同拥有一双敏锐的眼睛,能够快速准确地识别发票信息;Open API开放接口,为系统与第三方系统之间搭建了一座便捷的桥梁,提升了报销效率和数据准确性。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,加强对公业务管控,让企业的财务管理更加规范有序。发票自动验真、查重,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的精力投入到企业的战略决策中,为企业数字化升级提供有力支持。
核心功能与优势:合思为企业数字化升级打造强力引擎
合思费控系统,作为合思解决方案的核心利器,具有多种核心功能和显著优势,犹如一台强大的引擎,为企业数字化升级提供源源不断的动力。
广泛的连接能力,是合思费控系统的一大亮点。它可与HR、OA、ERP、TMC等多系统集成,实现数据的实时同步和共享。数据在各个系统之间自由流动,如同血液在人体中循环,为企业的运营提供了强大的支撑。
支持移动审批,审批流程透明化、线上化,让审批不再受时间和空间的限制。借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,员工只需轻松拍照上传,即可完成报销流程,大大节省了时间和精力。
灵活的费用标准控制,是合思费控系统的又一优势。可实现单笔或累计控制,消费超额自动提示,如同一位贴心的财务管家,时刻提醒企业控制费用支出,为企业的成本管控提供了有力保障。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。强大的数据分析能力,通过合思BI报表可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。管理层可以通过报表直观地了解企业的财务状况,及时调整战略决策,推动企业数字化升级的顺利进行。
应用场景与案例:合思助力企业数字化升级成效显著
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,犹如一颗璀璨的明星,在企业数字化升级的天空中闪耀着耀眼的光芒,取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,犹如一艘在迷雾中迷失方向的船只找到了灯塔。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列数据的背后,是企业运营效率的大幅提升,是企业数字化升级取得的阶段性胜利。
汉威科技,在合思解决方案的助力下,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展注入了强大的动力,有力地推动了企业数字化升级的进程。
派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的成效,让企业在数字化升级的道路上迈出了坚实的步伐,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证,如同一块经过千锤百炼的金子,闪耀着无可比拟的价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业数字化升级带来的强大助力。