在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润增长也遭遇瓶颈。与此同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等一系列问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为侵蚀企业净利润的一大因素。因此，企业亟需一套科学的差旅管理解决方案，尤其是高效的报销流程管理，来应对这些挑战。
合思解决方案：财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，开启了企业财务数智化的新征程。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在报销流程管理等方面挖掘更多净利润。
核心功能亮点：打造高效报销流程管理体系
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全场景覆盖畅享便捷报销
合思的报销流程管理实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能在平台上轻松处理。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持与相关平台联合登陆，为员工提供更多便利。易商卡的使用，解决了线下消费的报销难题。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让报销流程更加高效快捷。 -
整合资源实现全球比价
在国内外资源整合方面，合思表现出色。它整合了众多优质资源，多平台接入比价，让企业在差旅预订时能够选择最具性价比的方案。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让价格一目了然。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本的支持，满足了海外员工自助下单的需求，也为企业的海外业务提供了有力支持，进一步优化了报销流程管理。 -
兼顾管控与体验提升报销满意度
合思的报销流程管理在管控与体验方面做到了兼顾。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅费用控制更加精准。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，为企业节省成本的同时，也提升了员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用情况，确保报销流程的合规性和透明度。 -
AI规划助力报销流程智能化
AI技术的应用为合思的报销流程管理增添了智能化色彩。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让报销流程更加智能高效。AI行程助手可以根据员工的行程安排，自动规划最优方案；AI自动下单助手可以实现快速下单，节省时间；AI风控能够实时监控报销流程，识别潜在风险；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。
用户收益：报销流程管理带来的多重红利
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节省成本提升企业效益
通过精细化的报销流程管理和科学的策略，合思能够帮助企业降低差旅显性成本，管控隐性浪费。例如，合力省项目可以降低超标订单占比，从而节省大量差旅费。这不仅直接减少了企业的费用支出，还提高了企业的经济效益。 -
提升效率释放人力价值
实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化，大大减少了员工和财务在差旅流程中的时间消耗。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的审核和结算工作。这样一来，企业的运营效率得到了显著提升，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，释放人力价值。 -
优化体验增强员工归属感
合思提供的多语言服务、智能差标管控、优惠券等功能，提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够享受到更多的便利和优惠，从而增强了对企业的满意度和归属感。良好的员工体验也有助于企业吸引和留住优秀人才，提升企业的竞争力。 -
合规管理保障企业健康发展
利用BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，合思帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业消费合规和财务管理合规。在报销流程管理中，合规性是至关重要的。通过合思的系统，企业可以避免因违规行为而带来的法律风险和经济损失，保障企业的健康发展。
典型场景：报销流程管理的实战应用
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突破硬控难题实现智控升级
在传统的差旅管理中，企业往往采用硬控差旅成本的方式，如降低预算、控制出行方式等。然而，这种方式不仅导致员工体验变差，还增大了企业消费合规的挑战。合思通过数智化、精细化的报销流程管理手段，从“硬控”到“智控”，为企业解决了这一难题。通过科学的差标设置和智能的管控系统，企业在控制成本的同时，也能保障员工的差旅体验和消费合规性。 -
下沉市场管控精准发力
随着企业业务向三四线城市及以下的下沉市场拓展，传统的差旅管控方式已经无法满足需求。合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。在报销流程管理方面，合思能够根据不同地区的实际情况，灵活调整差旅政策，确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效管理。 -
出海业务差旅管理高效支持
企业出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求，但同时也面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7*24小时中英文客服支持，满足了企业海外差旅管理的需求。在报销流程管理上，合思的系统支持多语言操作，能够实时处理国际差旅费用的报销，为企业的出海业务提供了高效的支持。 -
线下消费与数电票管理全链路覆盖
企业线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断等问题，且在数电票时代面临会计凭证管理挑战。合思易商卡解决了线下消费管控难题，同时通过电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代要求，实现了全链路的报销流程管理。从线下消费的记录到数电票的管理，合思的系统能够确保每一笔费用都能得到准确记录和合规报销。
客户成功案例：报销流程管理的真实见证
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合规管控案例：杜绝违规差旅费用
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业以此为契机，完善了相关差旅制度，并加强了数据监控。在报销流程管理方面，合思的系统能够实时监控每一笔报销费用，确保合规性。通过这种方式，企业有效杜绝了违规差旅费用的发生，节省了成本。 -
下沉市场案例：精准管控实现双赢
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分体现了合思在报销流程管理方面的精准管控能力。通过科学的差标设置和精细化的管理，企业在拓展业务的同时，也实现了差旅成本的有效控制。 -
成本节省案例：合力省项目成效显著
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工获得私人消费红包，企业节省差旅费，形成了双赢局面。这表明合思的报销流程管理能够通过创新的方式，为企业和员工带来实实在在的利益。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理解决方案，尤其是高效的报销流程管理，来挖掘更多净利润。合思凭借其全面的功能、成功的实践案例，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”，解锁“省”与“赚”的新模式。如果您想体验合思先进的报销流程管理系统，现在就可以免费试用，让企业在差旅管理中赢得先机，迎接更可期待的商业未来。
