在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，这不仅是财务领域的一次重大变革，更是企业实现数智化转型的关键契机。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的合思档案平台，在这场变革中脱颖而出，为企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效提供了有力支持。
电子凭证改革加速，会计档案处理流程迎新挑战
2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路，它能够优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而会计档案处理流程的优化显得尤为重要。传统的会计档案管理方式在电子凭证时代逐渐暴露出诸多弊端，企业急需一种高效、智能的解决方案来应对这一挑战。
传统财务档案管理痛点凸显，阻碍会计档案处理流程
众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境，这些问题严重影响了会计档案处理流程的效率和质量。
归档难题犹如一座大山横亘在企业面前。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，将会给企业带来巨大的损失。这不仅增加了企业的时间成本，还影响了财务工作的准确性和可靠性。
查找慢也是传统财务档案管理的一大弊病。纸质档案的存储方式存在很大的局限性，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的档案中寻找，这无疑降低了工作效率，影响了企业的决策速度。
成本高是传统财务档案管理的另一大痛点。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这对于企业来说，是一笔不小的开支。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也会不断增加，成本压力也会越来越大。
合规难更是让企业头疼不已。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这使得企业在面对监管要求时往往难以达标。一旦出现合规问题，企业将面临巨大的法律风险和声誉损失。
合思档案：全面打通会计档案处理流程的智慧之钥
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理和会计档案处理流程方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一把智慧之钥，开启了企业会计档案处理流程的全新篇章。
核心模块：精细雕琢会计档案处理流程的每一步
合思档案具有诸多独特的特点，能够实现电子会计档案全生命周期的精细化管理，对会计档案处理流程进行了精细雕琢。
便捷调阅不打印，让企业告别了传统纸质档案调阅的繁琐。员工无需再为打印档案而浪费时间和纸张，只需通过系统即可轻松实现档案的调阅，大大提高了工作效率。
混序归集免组装，打破了传统档案归集的固定模式。企业无需再花费大量的时间和精力对档案进行组装，系统能够自动对档案进行混序归集，实现高效整理。
智能采集是合思档案的一大亮点。它通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集各种电子凭证。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了采集效率，确保了数据的准确性。
制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统能够自动将相关的电子凭证进行关联，并按照规定的格式进行组装。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和规范性。
管理模块，合思档案实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的管理水平。
利用模块，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。员工可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的利用更加便捷高效。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，实现了实物档案和电子档案的统一管理。
竞争优势：铸就会计档案处理流程优化的坚实后盾
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和资源，为优化会计档案处理流程铸就了坚实的后盾。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了有力的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案产品能够实现自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。员工只需将电子凭证上传至系统，系统即可自动完成归档工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工可以随时随地通过系统查阅所需的档案，无需再为查找档案而烦恼。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的使用情况和数据流向，为决策提供有力支持。
成功案例：会计档案处理流程优化的生动实践
合思档案的成功案例涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。这些企业通过使用合思档案，在会计档案处理流程优化方面取得了显著的成效。
好想你作为食品行业的知名企业，在使用合思档案后，减少了人工耗时，提高了工作效率。通过自动化归档和智能检索功能，员工能够快速准确地找到所需的档案，大大缩短了工作时间。
COMMUNE幻师餐酒吧在使用合思档案后，降低了成本。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和人力维护，而合思档案实现了电子档案的存储和管理，节省了大量的成本。
云海肴餐饮连锁通过合思档案提升了效率。在业务高峰期，大量的电子凭证需要处理，合思档案的智能采集和制档功能能够快速准确地完成处理工作，确保了财务工作的顺利进行。
金牌厨柜在家居行业中，通过合思档案提高了合规性。系统的四性检测和业务检测功能，确保了档案的合规性和规范性，避免了企业因合规问题而面临的风险。
帆书在数字阅读行业，通过合思档案优化了会计档案处理流程。系统的多维检索和一站式预览功能，让员工能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。
海亮教育在教育培训行业，通过合思档案实现了降本增效。自动化归档和便捷调阅功能，减少了人工耗时和成本，提高了财务管理水平。
高新兴在软件与信息技术服务行业，通过合思档案提升了数据安全性。系统的精准权限管控和水印管理功能，确保了档案数据的安全，避免了数据泄露的风险。
中文天地出版传媒和西湖城投作为国企，通过合思档案加强了财务管理。合思档案的强大功能和优质服务，满足了国企对财务管理的高要求，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：护航会计档案处理流程的稳定运行
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全面的售前、售中、售后服务，全力护航会计档案处理流程的稳定运行。
售前服务方面，合思的专业团队会深入了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案。他们会根据企业的行业特点和业务规模，为企业推荐最适合的产品和服务。
售中服务方面，合思会为企业提供专业的培训和指导，确保企业员工能够熟练掌握合思档案的使用方法。同时，合思还会为企业提供及时的技术支持，解决企业在使用过程中遇到的问题。
售后服务方面，合思会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化。根据企业的反馈，合思会不断优化产品和服务，为企业提供更好的体验。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅优化了企业的会计档案处理流程，还为企业的数智化转型提供了有力支持。
