合思财务数智化:解锁合规报销策略新境界

合思财务数智化:解锁合规报销策略新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务管理模式正面临着诸多挑战。信息孤岛的存在,使得“业务流、发票流和资金流”难以合一,对公业务处理困难重重。繁琐的报销流程,让员工和财务人员都背负着巨大的压力。企业在费控报销方面,缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下。传统会计档案管理方式受物理空间限制,检索效率低,无法满足业财一体和数据安全合规的需求。在收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了合规报销策略的有效解决方案。

合思:财务数智化先锋之旅

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。公司成长历程丰富且辉煌,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2023年品牌焕新为「合思」,展现了其不断创新的决心。2024年完成D轮融资10亿元人民币,更是为公司的发展注入了强大动力。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。

使命愿景:为企业价值赋能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型。通过提供全方位的财务数智化服务,合思解放了员工和财务人员的双手,释放了他们的创造力,为企业的可持续发展提供了有力支持。在合规报销策略方面,合思的使命愿景为企业提供了明确的方向和有力的保障。

功能大观:多模块协同作战

  • 合思费控:全链路智慧管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从差旅申请的事前规划,到发票采集的事后处理,合思费控实现了全流程的数字化管理,为企业提供了高效、合规的报销解决方案。

  • 合思商城:全场景智能之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。企业可以在合思商城中轻松选择性价比最高的服务和产品,实现成本的有效控制,这也是合规报销策略中的重要一环。

  • 合思档案:电子会计管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。无序归档功能结合分类归档,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破了传统档案管理的局限,确保企业档案管理的合规性。

  • 收支管理:全场景精准覆盖
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款能完成一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI可进行智能化财务收支经营分析。通过这些模块,企业可以实时掌握收支情况和细分业务ROI,为合规报销策略提供坚实的数据支持。

创新亮点:引领行业新风尚

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。这一创新方案不仅提高了报销效率,还确保了报销的合规性,是合规报销策略的核心亮点。

  • 合思商城:消费管理新模式
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。为企业消费管理带来新的模式和体验,让企业在消费过程中实现成本控制和合规管理,为合规报销策略提供了有力的支持。

  • 合思档案:打破传统局限
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。打破了传统档案管理的局限,提高了档案管理的效率和合规性,确保企业的会计档案在报销过程中能够准确、及时地提供支持。

  • 收支管理:实时收支一体
    合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收支情况和细分业务ROI。这有助于企业在报销过程中实现合规性和准确性,为合规报销策略提供了强大的技术支撑。

优势凸显:对比之中见真章

合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现数据互联和一体化管理,为企业提供了全面、准确的财务数据,有助于企业制定合规报销策略。

合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些优势使得企业在报销过程中能够更加高效、合规地完成各项工作。

合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这为企业的合规报销策略提供了全方位的保障。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业经营决策。在合规报销策略中,合思BI能够为企业提供准确的数据分析和决策支持。

目标用户与场景:精准适配

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在合规报销策略方面,老板可以通过合思对报销流程进行全面监控,确保企业的报销行为符合规定。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思的产品能够帮助财务人员提高工作效率,确保报销流程的合规性,减轻他们的工作负担。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的工作体验,也有助于企业实现合规报销管理。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在不同行业中,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。合思的开放平台可与多种系统和平台无缝对接,适用于各种需要实现财务数字化管理和数据互联的企业应用场景,为企业的合规报销策略提供了广泛的应用空间。

成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和降本增效,同时也确保了报销流程的合规性。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在成本控制和合规管理方面的强大能力,为企业的合规报销策略提供了成功的范例。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理和报销合规性提供了有力保障。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值,为企业的稳健发展提供了有力支持,也为企业的合规报销策略提供了可靠的解决方案。

结语:携手合思开启财务新征程

合思以其广泛的连接性、创新的解决方案、高效的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性,能够为不同行业、不同规模的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。

在合规报销策略方面,合思的产品和服务为企业提供了全面、有效的解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

如果您的企业也想实现合规报销管理,提升财务管理效率,不妨加入合思的行列,选择合思的财务数智化产品,免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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