合思:引领企业差旅合同管理数字化转型新风尚

合思:引领企业差旅合同管理数字化转型新风尚
在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于提升财务管理效率、削减成本、强化合规性等多重挑战交织的漩涡之中。财务数字化转型,宛如一盏照亮企业前行道路的明灯,成为企业发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在这片数字化浪潮中勇立潮头。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,助力企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品体系:差旅合同管理一站式全景图

合思构建了一套全面且综合性极强的产品体系,犹如一座功能完备的财务数字化城堡,为企业的差旅合同管理等各类财务需求提供全方位的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务大餐。
合思的产品家族成员众多,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。它们就像一群各司其职的精兵强将,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求,尤其是在差旅合同管理方面,提供了从合同签订到费用结算的全流程支持。
合思费控作为核心产品之一,如同一位严谨的流程大师,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,审批流程还能根据企业的实际需求灵活配置,为差旅合同管理中的费用管控提供了坚实的保障。
合思商城则像是一个资源丰富的采购宝库,聚合了大量的供应商资源。在差旅合同管理中,它为企业提供因公消费的一站式采购服务,支持同屏比价,帮助企业在差旅采购环节降低成本,提升效益。

合思核心技术与功能:差旅合同管理的智慧引擎

合思拥有一系列强大的核心技术和功能,这些就像是为差旅合同管理量身打造的智慧引擎,驱动着企业财务数字化转型的高速列车。
合思具备卓越的系统集成能力,它就像一位技艺高超的桥梁建造师,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现基础数据和业务数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛的限制。在差旅合同管理中,这意味着相关数据能够在不同系统之间流畅流转,为决策提供更准确、及时的信息。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让差旅合同管理更加精准高效。
合思采用先进的AI技术OCR自动识别发票信息,这就像是为财务人员配备了一双火眼金睛。它能够快速准确地识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确无误,减少手工填单的繁琐工作量。同时,它还支持发票自动验真、查重,从源头上控制发票的不合规现象,为差旅合同管理中的费用报销把好关,分担了财务人员的审核压力。
合思的预算管控功能堪称强大,它如同一位严格的预算卫士。可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅合同管理中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保差旅费用在预算范围内合理支出。
合思还能够自动生成财务凭证,通过标准EAI插件与其他财务系统进行对接,无需人工操作。这就像一个高效的财务机器人,大大提高了财务工作效率,让差旅合同管理中的财务核算更加便捷准确。

合思优势凸显:差旅合同管理的卓越之选

与传统财务管理方式相比,合思在差旅合同管理方面展现出了诸多显著优势。
传统的手工报销模式在差旅合同管理中就像一辆老旧的马车,效率低下且问题频发。而合思的无需报销解决方案则像是一辆高速列车,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个差旅合同管理流程变得高效、便捷。
合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度极高,公有云模式部署更加敏捷、安全。这种模式为差旅合同管理提供了更加集成化的解决方案,让企业在差旅采购和费用管控方面能够更加得心应手。
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。而传统系统往往存在数据分散、信息滞后的问题,在差旅合同管理中难以满足企业对实时数据的需求。
合思的数据分析功能强大,合思BI可自动快速生成分析报表。在差旅合同管理中,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。而传统方式依赖手工统计数据分析报表,工作量巨大且信息滞后严重,无法及时为决策提供准确依据。

合思实际应用案例:差旅合同管理的成功典范

众多不同行业的企业在引入合思的产品后,在差旅合同管理等方面取得了显著的实际效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅合同管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业能够更加高效地管理差旅费用,确保合同执行过程中的费用支出合理、透明。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅合同管理中,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让每一笔差旅费用都在可控范围内。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅合同管理中,这种高效的流程让企业能够更加及时地处理差旅费用,提高资金使用效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅合同管理方面,企业能够更加灵活地管理差旅费用,及时进行费用核算和补贴发放。

综上所述,合思凭借其全面的产品体系、强大的核心技术和功能、显著的优势以及丰富的成功应用案例,已然成为企业财务数字化转型,尤其是差旅合同管理的可靠伙伴。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。在差旅合同管理领域,合思将进一步拓展生态合作伙伴,加强与更多系统的集成和对接,实现更广泛的数据互联互通,为企业打造更加完善的财务数字化生态系统。
未来,合思有望助力更多企业完成财务数字化转型,在企业的差旅合同管理等方面发挥更加重要的作用,为企业创造更大的价值。如果您也想体验合思在差旅合同管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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