在当今数电票广泛普及、企业数字化转型浪潮汹涌的时代，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。纸质档案不仅管理成本高昂、占用大量空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。企业在发票合规性管理方面面临着诸多挑战，急需一款专业的电子会计档案管理平台来化解难题，合思档案正是在这样的背景下应运而生。
行业痛点与挑战：档案管理困局待解
企业在档案管理的道路上可谓荆棘丛生。对于企业高管而言，纸质档案管理如同一个沉重的包袱，成本居高不下，大量的空间被占用，而其中蕴含的数据却如同深埋地下的宝藏，难以挖掘利用，这对企业发票合规性管理也带来了间接影响。财务人员则深陷繁琐的手动档案数据整理工作中，枯燥乏味且效率极低，每一张发票的整理和核对都耗费着他们大量的时间和精力，在发票合规性管理上难以做到高效准确。业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的步骤和漫长的时间消耗，让工作的推进变得迟缓。此外，纸质档案存在的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如同定时炸弹，严重影响着企业的资源利用和财税管理效率，发票合规性管理也因此面临重重困难。
产品简介：数智时代的档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思成立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。合思档案依托广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。它通过便捷调阅、混序归集等功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发票合规性管理提供了有力保障。
产品使命与愿景：开启档案管理新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值，为企业的发票合规性管理奠定坚实基础。其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，在发票合规性管理上达到新的高度。
模块功能概述：全生命周期管理利器
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。其中包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统等。其功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集开始，如同敏锐的猎手精准捕捉每一张发票；到预归档服务，为发票的有序管理做好前期准备；再到基础管理和档案服务等环节，确保每一张发票都能得到妥善的安置和管理。同时，它还具备统计分析和各种应用场景功能，为企业的发票合规性管理提供了全面的支持。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
合思档案具备强大的规则匹配能力，如同一位精准的棋手，能够实现100%自动归档，最大程度地减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率，保障了发票合规性管理的准确性。它提供可视化的规则引擎，就像一位智慧的建筑师，按照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，为企业的发票合规性管理筑牢了安全防线。共享调阅解决方案更是一大亮点，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足了企业精细化的档案查阅需求，让企业在发票合规性管理上更加得心应手。大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询，如同闪电般的速度，为企业的发票合规性管理提供了高效的支持。
产品优势：多维度助力企业发展
合思档案在多个方面展现出显著的优势。在成本控制方面，它降本增效的效果十分显著，能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，为企业的发票合规性管理降低了成本。在数据连接方面，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在发票合规性管理上的数据完整性。在合规性方面，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理的标准，让企业在发票合规性管理上无后顾之忧。此外，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对市场变化，为企业的发票合规性管理提供了长期的保障。
目标用户与应用场景：精准服务不同群体
合思档案的目标用户涵盖了多个群体，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效，在发票合规性管理方面为企业提供战略支持。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作，确保发票的合规性管理准确无误。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，减少沟通成本，提升审计效率，保障发票合规性管理的公正性和透明度。
成功案例与客户评价：实力见证卓越品质
众多知名企业已经选择了合思档案，用实际行动证明了它的卓越性能。广东某高校在引入合思档案后，档案管理效率大幅提升，在发票合规性管理方面也更加规范。中交集团通过使用合思档案，减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定，发票合规性管理水平显著提高。海亮教育在使用合思档案后，共享单位数量大幅增加，凭证自动化率提高，发票合规性管理更加高效。徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率大大提升，发票合规性管理也更加顺畅。金牌橱柜通过合思档案能够便捷高效地查阅业务全貌，在发票合规性管理上更加得心应手。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已经成为企业电子会计档案管理的优质之选。无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现数字化转型，为企业的发票合规性管理提供全方位的支持。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！
