在 2023 年疫情退潮之后，企业的商旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”增长态势。然而，繁荣背后也暗藏着诸多挑战，商务消费价格与成本不断攀升，企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难的纠结境地。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的解决方案犹如一盏明灯，为企业解决这些棘手问题带来了希望的曙光。接下来，让我们深入探寻差旅管理优化策略，领略合思解决方案的独特魅力。
产品诞生：洞察行业痛点
疫情过后，企业的差旅业务迎来了复苏式增长。相关数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%。不过，尽管增长势头迅猛，但交易总量仍未恢复到 2019 年的峰值水平。
在这一增长过程中，企业面临着诸多差旅管理方面的难题。首先是成本居高不下的问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多，这使得企业的差旅成本大幅增加，给企业的财务状况带来了不小的压力。
其次是效率低下的困扰。发票单据处理需要耗费大量的时间和精力，而且缺少自动控制系统，导致整个流程繁琐且容易出错。财务人员需要花费大量的时间在这些低价值的工作上，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
最后是管控困难的挑战。企业在事前管控方面存在明显不足，对于费用的分析也存在诸多痛点。订单超标和发票合规风险突出，给企业的合规经营带来了潜在的威胁。差旅管理优化策略的提出，正是为了解决这些行业痛点。
方案概述：打造全方位财务数智化服务
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建线上聚合消费平台，企业可以实现各类商务消费的集中管理，整合了众多优质的供应商资源，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。费控系统则能够对企业的费用进行全面的管控，从预算制定到费用报销，实现全流程的自动化管理，有效降低企业的费用支出。
电子档案系统实现了财务档案的电子化存储和管理，不仅提高了档案的存储效率和安全性，还方便了企业对财务档案的查询和使用。智能数据分析平台则能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力的支持。这些系统相互协作，形成了一个有机的整体，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，是差旅管理优化策略的核心组成部分。
核心亮点：凸显功能与优势
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精准预算管控
合思的解决方案为企业提供了强大的预算管控功能。企业可以对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节实施严格的预算控制或实占。这意味着企业能够在消费的各个环节对预算进行精准把控，避免超预算消费的发生。通过这种方式，企业可以更好地控制差旅成本，提高资金的使用效率，是差旅管理优化策略中的重要一环。 -
自动消费标准控制
数据显示，98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准，自动对商务消费进行审核和控制。一旦消费超出标准，系统将自动进行提醒或限制，有效避免了超标消费的发生。这不仅提高了企业的费用管控效率，还减少了人为因素的干扰，确保了费用报销的合规性。 -
精益消费策略
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。同性同住可以有效降低住宿成本，提前预定则能够享受更多的优惠价格。“合力省”奖励机制则鼓励员工在差旅过程中积极节约成本，对于节约下来的费用给予一定的奖励。这些策略的实施，既满足了员工的差旅需求，又降低了企业的差旅成本，实现了企业和员工的双赢，是差旅管理优化策略的创新之举。 -
数智化转型助力
在数字化时代，合思的解决方案推动了企业的数智化转型。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，这表明越来越多的企业和员工选择了线上支付的方式，提高了支付的效率和安全性。同时，自动生成记账凭证的企业占比上升，这意味着企业的财务处理更加自动化和智能化，减少了人工操作的误差和工作量。 -
深度数据分析洞察
企业可以通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过对这些数据的深入挖掘和分析，企业可以了解差旅费用的使用情况、员工的消费习惯以及不同业务部门的费用差异等。这些分析结果可以为企业的决策提供有力的支持，帮助企业优化差旅管理策略，提高差旅管理的效果。
实践典范：应用场景与案例
- L4 级无需报销上市公司的卓越实践
某 L4 级无需报销的上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着诸多差旅管理方面的问题。员工报销流程漫长，需要填写大量的表格、提交各种单据，耗费了大量的时间和精力。财务人员则需要处理大量的低价值工作，如审核发票、核对数据等，工作效率低下。老板也无法实时掌握业务数据，难以做出及时准确的决策。
引入合思的解决方案后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了 300%，员工可以通过手机随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销时间。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。老板可以实时掌握业务数据，为企业的决策提供有力的支持。这一案例充分体现了差旅管理优化策略的显著成效。
- 合思商城与智慧商旅模式的完美结合
某企业在采用合思商城 & 某 TMC 智慧商旅模式之前，员工满意度较低。由于差旅安排不够合理，员工在差旅过程中遇到了诸多不便。财务核算费时费力，需要处理大量的发票和单据，工作效率低下。管理难度也不断提升，企业难以对差旅费用进行有效的管控。
引入合思商城 & 某 TMC 智慧商旅模式后，这些问题得到了有效解决。财务部投诉率降低了 80%，财务人员的工作压力大大减轻。员工满意度达到了 100%，员工可以享受到更加便捷、舒适的差旅服务。这一模式通过整合资源、优化流程，实现了企业差旅管理的高效运作，是差旅管理优化策略的成功实践。
- 合思商城“合力省”：破解成本难题
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本控制带来了巨大的挑战。员工对于酒店价格的上涨产生了负面情绪，企业也面临着差旅成本不断增加的压力。合思商城的“合力省”策略应运而生。
通过与酒店合作，合思商城为企业提供了更优惠的酒店价格。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一策略不仅降低了企业的差旅成本，还缓解了员工的负面情绪，提高了员工的满意度，是差旅管理优化策略的有效体现。
- 流程自动化：提升报销效率
合思的解决方案实现了差旅补贴自动化计算和送审。在传统的差旅补贴报销流程中，员工需要手动计算补贴金额，然后提交报销申请。这一过程不仅繁琐，而且容易出错。财务人员在审核时也需要花费大量的时间和精力。
引入合思的流程自动化功能后，员工报销满意度提升了 78%。差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。员工只需要提交相关的差旅信息，系统将自动计算补贴金额并进行送审，大大提高了报销效率。这一功能的实现，进一步优化了企业的差旅管理流程，是差旅管理优化策略的重要体现。
未来展望：开启数智化之旅
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的差旅管理优化策略路径。通过引入合思的产品和服务，企业可以实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
如果您的企业也希望优化差旅管理，提升财务管理水平，不妨立即免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启企业财务数智化的全新旅程。
