在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在费用支出管理方面面临着重重挑战。合思的敏捷财务收支管理平台犹如一盏明灯，为企业提供了一套行之有效的数字化报销方案，助力企业跨越转型障碍，实现高效、合规、可持续发展。
行业痛点：费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理看似微不足道，却如跗骨之蛆，普遍存在于各类企业之中，与员工的日常工作紧密相连。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小，但处理起来却耗时费力，严重拖累企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的今天，费用支出的占比逐渐提升，种类愈发繁杂，发生频次居高不下，合规性问题也日益凸显。费用报销作为核心环节，更是问题的集中爆发点。传统的费控管理模式以财务视角为主，具有滞后性和片面性，难以精准搭建功能模块，无法适应企业快速变化的需求。
不同的费控能力分级阶段也存在着各自的问题。在手工报销阶段，企业投入大量人力物力，却收获甚微，员工体验极差。而到了电子化报销阶段，虽然有了一定的进步，但仍面临诸多难题，与零散供应商的对接繁琐，人工检查发票等工作复杂，效率低下。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思（原易快报）作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的数字化报销方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点：数字化报销方案的强大引擎
-
广泛连接能力：搭建多元桥梁
合思的数字化报销方案具备强大的广泛连接能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，该方案聚合了多种供应商，大幅提高了商城的供应消费能力。此外，还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业金融服务的边界，为企业提供了更加便捷、高效的支付体验。 -
智能化与自动化：开启智能报销新时代
智能化与自动化是合思数字化报销方案的一大亮点。该方案实现了报销的自动化和智能化，例如智能辅助事前预算规划，让企业能够更加科学地安排资金；申请信息自动流转，减少了人工干预，提高了流转效率；自动判断消费方案的合规性，确保企业的每一笔消费都符合规定；自动开票、自动归档、自动生成凭证等功能，让报销流程更加简便快捷。同时，对电子发票进行批量验真、查重，有效规避了财税风险，为企业的财务安全保驾护航。 -
业财一体化：打通业务与财务的壁垒
合思的数字化报销方案实现了业财一体化。它打通了业务系统与财务系统之间的壁垒，能够自动从业务系统抓取开票所需的结构化数据信息，让开票过程更加准确、高效。财务人员可以参与业务发生的全过程，实现预判、规则设定和实时管控，从而更好地为企业的业务发展提供支持。 -
自定义管控场景：满足个性化需求
财务中台是合思数字化报销方案的核心之一。它可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求。通过这种方式，企业能够提高组织的精细化管理运作能力，实现更加科学、高效的管理。
用户收益：数字化报销方案的价值体现
-
提升效率：释放人力潜能
合思的数字化报销方案能够显著提升企业的工作效率。它减少了员工、财务和管理者在处理报销流程上的精力投入，缩短了报销周期。例如，银企直连一键支付功能，减少了出纳手动输入付款信息的工时；一步审核系统降低了审核风险，提高了审核速度，让报销审批更加高效。 -
降低成本：节约企业开支
该方案能够帮助企业降低成本。它避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，节约了打印、仓储、运输等成本。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。同时，预算额度的动态调整并实时展示，从业务端控制风险，降低了运维成本。 -
加强合规：确保企业运营合规
在当前严格的监管环境下，合规经营是企业的生命线。合思的数字化报销方案满足了行业高度合规的要求，例如医药行业的合规管理规范。它能够对电子发票进行批量验真、查重，严格规范税票的开具、入账、归档等业务流程，有效规避了财税风险，确保企业的运营合规。 -
精准决策：提供数据支持
数字化报销方案为企业提供了多维度、细颗粒的数据报表，能够根据不同角色进行个性化输出。这些数据报表为企业的业务决策提供了有力支持，企业可以基于数据分析发现运营中的低效环节，实现精细化运营。同时，盘活数据还能够支撑企业的经营预测，帮助企业制定更加科学的发展战略。
典型场景：数字化报销方案的实战应用
-
医药行业：合规与效率的完美结合
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的数字化报销方案能够满足医药行业的特殊需求，提高活动报销、差旅报销的效率。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账，确保每一笔报销都符合行业规范。例如，在互动交流活动中，需要详细记录明细和预算费用；业务招待有严格的报销范围和标准，报销时需要提供支持文件等。通过数字化报销方案，医药企业能够更好地管理费用支出，确保合规经营。 -
软件行业：全流程费用管控
软件行业的项目/产品制业务形态决定了其费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。在实施前期，关注费用预算，确保项目在预算范围内进行；实施期间，进行费用控制，及时发现并解决费用超支问题；实施后，强调费用结算的合规性。合思的数字化报销方案能够满足软件行业的这些需求，帮助企业解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，实现全流程的费用管控。 -
连锁经营行业：业财统一的解决方案
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。集团需要实现业财统一，对票据的真实性进行自动验证，监控各类费用；门店需要提高报销申请的便利性和发票单据的审核效率。合思的数字化报销方案为连锁经营行业提供了一套完整的解决方案，帮助企业实现业财统一，提高管理效率。
在数字化转型的浪潮中，合思的数字化报销方案为企业提供了一条可行的转型之路。它以其强大的功能、显著的用户收益和广泛的应用场景，成为企业费用支出管理的得力助手。如果您的企业也渴望提升管理效率、降低成本、加强合规，不妨选择合思的数字化报销方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
