在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，正助力众多企业实现降本增效与合规经营的目标。接下来，让我们通过一家知名企业的真实案例，深入了解合思解决方案的强大效能。
经典零食企业的商务差旅管理困境
以一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业为例。这家企业在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，在商务差旅管理以及整体财务运营方面，却面临着诸多棘手的痛点。
该企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。在商务差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这样的操作方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控上存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套高效的解决方案来改善现状。
合思：开启商务差旅管理新方案
合思针对该企业的问题，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思充分考虑到员工的实际需求。员工在进行商务差旅时，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。易商卡的使用更为员工的线下消费提供了便利。这样的安排，让员工在商务差旅过程中的消费更加便捷。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。在线上，能够实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账的功能。线下则可以统一开票、进行线下结算，并进行手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同场景下的财务核算需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能。而其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的水平。
该解决方案还具备众多显著的优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了财务工作的效率。多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档，并对档案借阅进行全线上化管理，使得档案管理更加规范和高效。
商务差旅管理成效显著：企业焕发生机
该企业应用合思解决方案后，在商务差旅管理以及整体财务运营方面取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这一数据直观地显示了合思解决方案在控制差旅成本方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在业财连接方面，实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，实现了线上线下的无缝对接。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化的装订流程，大幅降低了企业的运营成本。智能关联功能，使得凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
根据2023年6月的数据显示，该企业的凭证总量达到14W +，单据总量达到50W +。数据加载时间仅为30S，智能关联次数在15分钟内完成。凭证与单据关联次数达到700亿次，单据与单据关联次数达到2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的高效性和稳定性。
此次合作充分展现了合思财务收支管理平台在商务差旅管理以及企业财务数字化转型方面的强大实力和价值。它能够有效解决企业在商务差旅管理和财务运营中面临的难题，推动企业实现高效、合规、低碳的运营目标。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品服务。如果您的企业也面临类似的商务差旅管理和财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化新征程。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。
