在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用，同时国家政策也大力支持电子会计档案管理。这既为企业带来了全新的挑战，也蕴含着巨大的发展机遇。合思档案作为一款卓越的会计档案共享平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。该会计档案共享平台具有诸多显著特点，便捷调阅功能让企业员工能够迅速找到所需档案，节省大量时间；混序归集则打破了传统档案管理的顺序限制，提高了档案整理的灵活性；应收尽收确保了企业的每一份档案都能得到妥善管理。
通过这些特点，合思档案能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切，合思档案无疑是企业的得力助手。
核心产品技术功能：多维度满足企业需求
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多场景解决方案：量身定制的档案管理秘籍
合思档案的会计档案共享平台提供了领先的单套制解决方案，以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。
不同的企业在档案管理方面有着不同的需求，合思档案充分考虑到了这一点。无论是小型企业还是大型集团，无论是传统行业还是新兴产业，都能在合思档案的多场景解决方案中找到适合自己的档案管理模式。
比如，对于一些业务复杂的企业，档案扩展功能可以满足其不断增长的档案管理需求；而对于需要严格合规的企业，证据链完整性解决方案能够确保档案的真实性和合法性。 -
全生命周期管理功能：档案管理的闭环守护
合思档案的会计档案共享平台实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在智能采集阶段，平台支持多源采集，包括接口互联与手动采集。这意味着企业可以根据自身情况选择最合适的采集方式，确保档案数据的准确和完整。智能制档环节，规则引擎自动组装档案，通过字段映射和“四性检测 + 业务检测”，保证档案的质量。
档案管理方面，权限管理确保了档案的安全性，目录扩展和档号管理让档案的分类和查找更加便捷。在档案应用阶段，多维检索和一站式预览功能让用户能够快速获取所需档案，多场景应用则满足了企业在不同业务场景下对档案的使用需求。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理和部分电子档案管理方式相比，合思档案的会计档案共享平台具有显著的优势。
– 成本节约：企业的省钱利器
在成本方面，合思档案能够为企业节约大量开支。它可节约纸张成本 70%，大大减少了企业在纸张采购上的费用；整理成本降低 75%，减少了人工整理档案的时间和精力。同时，降低了打印和空间成本，企业无需再为大量的纸质档案存储空间而烦恼。
– 效率提升：极速检索的魅力
在效率上，合思档案的检索效率提升 90%。传统的纸质档案检索往往需要花费大量时间在浩如烟海的档案中寻找，而合思档案的会计档案共享平台通过先进的技术，让用户能够在瞬间找到所需档案。此外，平台减少人工介入，实现 100%自动归档，进一步提高了档案管理的效率。
– 合规性保障：紧跟政策的步伐
在合规性上，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。随着国家对电子会计档案管理的要求越来越严格，企业需要一个能够确保档案合规的平台。合思档案凭借其先进的技术和完善的管理体系，为企业提供了可靠的合规保障。
– 数据利用：让数据焕发生机
在数据利用上，合思档案能让数据“活起来”。它实现了数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通。企业可以通过平台对档案数据进行深入分析，挖掘其中的潜在价值，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：真实场景下的成功典范
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年单据量 2.6 亿企业：突破档案管理困境
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的会计档案共享平台为其提供了有效的解决方案。
通过平台，企业实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。数据指标显示，在关联匹配、数据加载等方面表现出色，凭证与单据关联次数众多。企业员工不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找上，工作效率得到了极大提升。 -
集团型企业：标准化管理的实现
一家集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的会计档案共享平台帮助该企业实现了标准化落地。
平台力保电子会计档案合规，低碳环保。在电子档案占比、整理匹配效率提升、成本节约等方面成效显著。企业的各个分支机构能够统一使用平台进行档案管理，提高了管理的一致性和规范性。 -
多系统企业：整合档案管理资源
某多系统企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的会计档案共享平台为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
平台大幅节省了装订匹配、利用耗时以及打印和空间成本。企业不再需要为不同系统之间的档案管理问题而烦恼，所有档案都能在一个平台上进行高效管理。 -
教育集团企业：构建高效管理结构
某教育集团企业存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的会计档案共享平台帮助该企业形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构。
平台简化了流程，提高了效率。企业的各个部门能够更加方便地共享和使用档案数据，促进了企业的协同发展。
合思档案的会计档案共享平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续迭代升级，不断满足企业在不同阶段的需求，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理能效和竞争力。
如果您想深入了解合思档案的会计档案共享平台，不妨点击免费试用，亲身体验其强大的功能和便捷的服务。
