合思助力企业优化差旅费用管理，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式如同陈旧的齿轮，多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等问题日益突出，严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了破局之策。

破局：数字化转型下的企业差旅费用难题

在企业的日常运营中，企业差旅费用管理是一块难啃的硬骨头。在财务数字化转型的道路上，企业遭遇诸多困境。大量自研系统难以整合，就像不同轨道上的列车，无法协同运行；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且易出错；预算管控难以落地，如同风筝断了线，失去了方向；对公付款与合同管理脱节，导致资金流向难以把控。

合思深知企业的痛点，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

探秘：合思费控的强大功能

合思费控宛如一个功能强大的财务工具箱，具备丰富多样的功能。它拥有费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能，为企业的财务管理搭建了坚实的基础。同时，专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统集成等功能，让企业的财务管理更加灵活高效。

发票管理、费用管理、报表生成等功能模块，更是为企业的财务管理锦上添花。在发票管理方面，可实现发票采集、验真、查询等操作，提高了发票处理的效率和准确性；费用管理模块能够进行费用类型设置、控制、分析，让企业对每一笔费用都了如指掌；报表生成功能则可以自动生成个人报表、企业报表、高级报表，为企业的决策提供有力的数据支持。

聚焦：合思费控的核心亮点

• 无需报销畅享便捷
  合思费控的“无需报销”模式，为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大节省了员工和财务的时间和精力。

• 强大系统连接能力
  合思费控凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还提升了企业的整体运营效率。

• 精准预算管控
  预算管控是企业财务管理的重要环节。合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，当费用未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。

• 智能发票校验
  在发票处理方面，合思费控拥有发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别的效率。员工无需手动输入发票信息，系统自动识别并校验，减少了人为错误，确保发票的真实性和准确性。

• 自动生成凭证
  合思费控通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅节省了财务人员的时间和精力，还减少了人工录入凭证可能出现的错误，提高了财务工作的准确性和效率。

洞察：合思费控的价值体现

• 效率提升显著
  合思费控的应用，让企业的工作效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，不再需要花费大量时间在报销流程上；会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。整体工作效率的提升，让企业能够更加高效地运转。

• 合规经营保障
  在合规经营方面，合思费控发挥了重要作用。它能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，加强费用标准及预算管控，实现业财融合，让企业的财务管理更加规范、合规。

• 降本增效成果显著
  合思费控通过优化流程，降低了企业的经营成本。它提高了内部管理和协作效率，让企业能够实时了解经营数据，为业务决策提供有力的数据支撑。在当前经济环境下，降本增效对于企业的生存和发展至关重要，合思费控无疑是企业的得力助手。

呈现：典型使用场景

合思费控的应用场景十分广泛，涵盖了个人报销、企业差旅费用管理、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团，都能根据自身的业务需求，灵活运用合思费控的功能，实现财务管理的数字化转型。

见证：众多企业的成功实践

动力源通过合思费控实现了多系统集成和数据互通，企业差旅费用管理更加高效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技借助合思费控，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了极大提升，预算检验前置到提交环节。

派克新材在使用合思费控后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理的合规性得到了显著提升。

江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。

海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。

雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控和费控支出管控效果，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统。

亿嘉和实现了系统集成和数据互通，能够实时查看费用情况。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工企业差旅费用报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

赛傲生物的报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。

斯利安实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，业财口径统一。

中亦科技的报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%，企业差旅和日常报销变得更加便捷。

长亭科技的财务核算效率提升了60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%，费用管控清晰明了，业财多端数据打通。

奥比中光解决了企业财务的三大工作难题，审批流程自动化，完善了已有系统流程，节省了财务人员的基础工作流程，消费透明可追溯，已有系统深度集成。

帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活应用，广受欢迎。移动报销，进度实时掌控；审批便捷，核销灵活、入账轻松。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级，提高了费用审批、报销、发票管理等方面的效率。

噢易云的员工报销周期缩短至此前的十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，解决了企业差旅费用报销周期长、合同收入与费用支出难核算等问题。

百胜软件的内控流程效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。

猫人的财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。

尚品食品的企业差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，大量减少员工垫资报销，优化了企业差旅场景下的比价报销成本，实现了发票档案电子化管理。

剖析：市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案，满足企业的个性化需求。

在当今数字化时代，企业差旅费用管理的数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品，与企业深入合作，助力企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也面临着企业差旅费用管理等财务数字化转型的难题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理之旅。