在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将以汉威科技集团为例，深入探寻合思为其量身打造的财务数字化解决方案以及所取得的卓越成果。
汉威科技：创新先锋遭遇财务转型挑战
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，不仅是创业板首批上市企业，更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军者。它宛如一座智慧的灯塔，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着精准而高效的解决方案。
然而，在企业蓬勃发展的征程中，汉威科技也面临着财务数字化转型的迫切需求。业务流、发票流和资金流的三流合一难题，如同横亘在企业面前的一座大山，阻碍着企业财务效率的提升。同时，财务收支管理效率的提升也成为了亟待解决的关键问题。尤其是在商旅成本管理方面，如何实现商旅成本透明化，成为了汉威科技提升财务管理水平的重要目标。
合思方案：全方位构建财务数字化蓝图
- 消费场景：聚合资源打造全场景消费生态
合思为汉威科技集团精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。在消费场景方面，合思商城宛如一个资源宝库，聚合了多维度的供应链资源。在这里，企业可以进行同屏比价，轻松选择最优质、最实惠的商品和服务。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，让企业的消费行为更加便捷、高效。
无论是员工的日常办公用品采购，还是商务出行的酒店、机票预订，都可以在合思商城一站式完成。这种全场景的消费生态，不仅为企业提供了更多的选择，还为实现商旅成本透明化奠定了坚实的基础。企业可以清晰地了解每一笔消费的来源和去向，有效控制成本支出。
- 业务场景：打破信息孤岛实现数据连通
在业务场景上，合思构建了一个开放的业财连接生态。它如同一张精密的大网，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个关键节点。通过这种连接，打破了各个系统之间的信息孤岛，实现了数据的无缝连通。
合思费控更是在财务数字化管理方面展现出了强大的实力。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，就像一条高效的流水线，让财务数据的处理更加迅速、准确。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，进一步保障了企业财务的安全和稳定。
在付款管理方面，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划，确保每一笔付款都清晰明了，有效提升了资金使用效率。同时，这也有助于实现商旅成本透明化，让企业对每一笔与商旅相关的支出都有清晰的把控。
在收款管理方面，合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这种高效的收款管理模式，不仅提升了企业的资金回笼速度，还为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思BI则为企业的经营决策提供了强大的支持。它预制了多样性的财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理。企业可以通过合思BI深入分析财务数据，了解企业的经营状况和财务健康度，为实现商旅成本透明化和企业的科学决策提供有力依据。
显著成果：降本增效推动业财深度融合
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费用控制：实现商旅成本透明化与降本增效
通过合思的解决方案，汉威科技集团在费用控制方面取得了显著的成效。在商旅成本管理方面，实现了商旅成本透明化，企业能够清晰地了解每一笔商旅支出的具体情况。差旅费用得到了有效节约，实现了降本增效的目标。员工在进行商旅活动时，每一笔消费都在企业的监控之下，避免了不必要的浪费和违规支出。 -
财务效率：大幅提升数字化程度与数据安全
在财务效率上，合思的解决方案为汉威科技集团带来了质的飞跃。75%降低员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，报销流程变得更加便捷、高效。85%减少财务入账归档时间，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
70%节约场地、耗材成本，企业不再需要大量的纸质单据和存储空间，实现了低碳运营的目标。95%提升业财流程数字化程度，企业的财务流程更加自动化、智能化，减少了人为错误和繁琐的手工操作。100%保障数据安全合规，合思采用了先进的技术和严格的安全措施，确保企业财务数据的安全和保密。
- 财务管理：业财融合助力企业稳健运营
在财务管理方面，合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了业财深度融合。数据连通打破了信息孤岛，企业的财务数据和业务数据能够实时共享、相互印证。这不仅有助于实现商旅成本透明化，还为企业带来了更多的价值。
70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。企业可以及时了解供应商的付款情况，避免了逾期付款等问题的发生。60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。企业可以快速确认客户的收款情况，及时催款，提高资金回笼速度。
数十种业财分析模板开箱即用，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。企业可以根据自身的需求选择合适的分析模板，深入分析财务数据，发现潜在的问题和机会。通过业财融合，企业能够更加精准地制定经营策略，实现可持续发展。
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益，帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望实现商旅成本透明化和财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。
