在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务工作流程数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天,我们以某知名头部数字阅读品牌为例,深入剖析合思如何凭借专业的财务收支管理平台和解决方案,助力企业在财务数智化领域实现显著突破,彰显其卓越的专业能力与价值。
合作显成效:财务工作流程质效飞升
该知名头部数字阅读品牌在与合思携手后,财务工作流程发生了翻天覆地的变化。财务准确性大幅提升,完全符合上市要求。结账时间从原本的T + 15 惊人地提升到 T + 7,并且年底预计将进一步缩短至 T + 5。这一显著的提升,不仅提高了财务工作流程的效率,更确保了财务数据的高质量输出,为企业的决策提供了坚实的支持。
旧局待破题:财务工作流程痛点重重
在与合思合作之前,该品牌面临着诸多财务工作流程上的挑战。数据分散于内部多个系统,业务流程断裂,导致数据整合困难重重。费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生,使得企业的财务管理陷入混乱。
每月处理大量单据时,需要打印粘贴原始凭证与财务凭证,不仅人效低下,还造成了极大的纸张浪费。全业务数据打印纸质副本用于报销、入账等操作,不仅增加了成本,还导致票据原文易丢失、档案信息不完整,业务借阅资料困难,严重影响了财务工作流程的顺畅进行。
方案解难题:合思重塑财务工作流程
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面助力企业完成业财平台建设。这一创新方案针对企业财务工作流程中的痛点,进行了精准的优化和升级。
通过该解决方案,企业的财务工作流程实现了无缝衔接,从消费环节开始,就能够实时记录和处理数据,确保数据的准确性和及时性。入账环节实现了自动化,减少了人工操作,提高了工作效率。归档环节则形成了财务数字档案室,方便数据的存储和管理,提升了借阅与查找效率。
成效展实力:财务工作流程全面优化
合思的解决方案在该品牌取得了多方面的显著成效。
在增效方面,实时掌握付款进度,让企业对资金流向一目了然。档案整理效率大幅提升,财务数字档案室的建立,使得借阅与查找效率得到了质的飞跃,大大节省了时间和精力,优化了财务工作流程。
在降本方面,减少了差旅超标与预算超额情况,降低了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。企业不再需要大量的人力来处理繁琐的单据和档案,同时也减少了纸张的使用和档案存储空间的需求,有效降低了运营成本,改善了财务工作流程。
在合规方面,保障了费用合规,有效管理员工借款与核销,规避了档案管理风险,贴合相关法规要求。企业的财务工作流程更加规范,避免了潜在的合规风险,为企业的稳定发展提供了保障。
在先进性方面,覆盖因公消费全场景,实现了无需垫资和报销,推动了企业的数字化转型。员工无需再为垫资和报销而烦恼,消费后的数据自动同步到系统中,实现了财务工作流程的数字化和智能化。
合作启新程:深化财务工作流程融合
虽然文档未提及该品牌具体反馈,但从显著的成效可以推测,该品牌对合思的解决方案较为满意。借助合思的专业能力,该品牌实现了财务工作流程数字化转型的突破。
未来,双方可进一步深化合作,通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,持续推动企业数字化发展。合思将继续优化财务工作流程,为企业提供更加优质的服务和支持。
展望共前行:财务工作流程转型新选择
如果您的企业也面临类似的财务工作流程难题,不妨选择合思。合思凭借其专业的财务收支管理平台和解决方案,能够帮助企业实现财务数字化转型,降本增效,提升企业竞争力。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为财务工作流程带来的变革和提升。让合思成为您企业财务工作流程数字化转型的得力伙伴,共同开启企业发展的新篇章。