在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其独特的口味和广泛的市场覆盖，深受消费者喜爱，拥有覆盖全国的销售版图。然而，随着业务的不断拓展，该企业也面临着诸多财务难题。合思的出现，为其提供了有效的解决方案，成功助力企业实现了财务数字化转型，特别是在档案管理流程优化方面取得了显著成效。
客户简介：经典零食巨头的辉煌历程
这家国民经典零食品牌，犹如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30多年。它的产品畅销大江南北，销售版图覆盖全国各个角落。凭借着卓越的品质和良好的口碑，该品牌赢得了广大消费者的信任和喜爱，成为了零食行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，原有的财务管理模式逐渐难以适应业务的快速发展，一系列问题也随之而来。
业务痛点：传统财务模式的困境
- 销售与供应链管理难题
该品牌的销售渠道多种多样，供应链也十分复杂。管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的衔接，导致信息流通不畅，工作效率低下。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了业务的响应速度和决策的及时性。 - 差旅管理低效
差旅平台的对账方案不够灵活，企业员工在进行差旅费用处理时，需要在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这一过程耗费了大量的时间和精力，而且容易出现错误，给财务人员带来了沉重的负担。 - 成本管控难题
事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行精细化的成本管控，无法及时发现和解决成本超支的问题，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。 - 会计档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，而且成本高昂。在档案管理过程中，经常会出现档案丢失、损坏等问题，给企业的财务管理带来了很大的风险。档案管理流程优化成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：合思的全流程智慧方案
为了解决上述问题，该企业采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案为企业的财务管理带来了全新的变革，特别是在档案管理流程优化方面发挥了重要作用。
1. 消费环节的优化
企业员工可以通过商旅线上订购的方式进行差旅安排，同时进行差旅申请。易商卡的线下消费模式，方便了员工的出行和消费，提高了消费的便捷性和效率。
2. 入账与结算的自动化
合思的解决方案实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等环节的自动化处理。这不仅减少了人工操作的误差，还提高了财务入账的效率，使得企业的财务管理更加规范和高效。
3. 档案归档与管理的数字化
在档案管理方面，合思方案实现了档案归档、自动记账和商旅分析的数字化。通过对会计档案的电子化管理，企业可以更加方便地进行档案的存储、查找和使用，大大提高了档案管理的效率和安全性。
实施过程：深度融合与系统打通
- 系统打通与电子化管理
合思团队首先打通了企业的多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得各个系统之间的信息能够实现实时共享和流通，提高了数据的准确性和及时性。通过档案管理流程优化，企业能够更加高效地处理会计凭证，减少了人工干预的环节。 - 业务财务深度融合
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这使得企业的财务管理能够更好地服务于业务发展，提高了企业的整体运营效率。在档案管理方面，通过将业务信息与财务信息进行关联，企业能够更加全面地了解档案的背景和用途，为档案的管理和利用提供了有力支持。
成果效益：显著提升与全面变革
- 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业实现了年度节约200万+差旅费用的目标，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，使得企业能够将更多的资源投入到业务发展中。在档案管理流程优化的过程中，企业减少了人工整理和查找档案的时间和成本，提高了档案管理的效率。 - 业财连接与档案管理数字化
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加透明和规范，提高了企业的决策水平和风险控制能力。通过档案管理流程优化，企业能够更加方便地进行档案的借阅和使用，为企业的发展提供了有力的支持。 - 系统打通与数据管理
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的档案管理更加安全和可靠，提高了档案的可信度和权威性。在档案管理流程优化的过程中，企业通过对数据的有效管理，能够更好地挖掘档案的价值，为企业的发展提供决策依据。 - 线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这使得企业的档案管理更加便捷和高效，提高了档案的利用效率。通过档案管理流程优化，企业能够更好地满足不同用户对档案的需求，提高了用户的满意度。 - 凭证管理与数据安全
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这使得企业的财务人员能够更加方便地进行凭证的查询和核对，提高了财务工作的准确性和可靠性。在档案管理流程优化的过程中，企业通过对数据的加密和备份，保障了档案数据的安全。
客户评价：成功经验的可复制性
该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，证明了合思在财务管理领域的专业能力和解决方案的有效性。档案管理流程优化在其中发挥了重要作用，使得企业能够更加高效地管理会计档案，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受档案管理流程优化带来的便捷和效益。
