在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业正面临着流量红利消退等诸多压力。如何实现精细化运营，“挖出”企业净利润，成为了行业亟待攻克的难题。合思作为财务数字化服务的佼佼者，深度扎根连锁零售行业，为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，一同探究合思是如何助力企业提升发票使用效率、实现降本增效的。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的领军者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚性需求。然而，在其高速扩张的进程中，一系列问题也逐渐浮现。
首先是门店标准化落地难题。随着门店数量的急剧增加，统一管理和标准化运营的难度大幅提升。而低效的财务报销流程更是让企业头疼不已。在差旅报销方面，差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大，极大地影响了发票使用效率。众多门店产生的海量发票，使得发票审核与回收工作变得异常艰难，进一步降低了发票使用效率。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，也给报销管理带来了诸多不便，影响了发票使用效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思精心引入了无需报销解决方案，全面提升发票使用效率。
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差旅管理新变革
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在移动端提交申请，系统便会自动进行费标、差标校验，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票功能更是方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰。这一系列举措不仅提升了员工的差旅体验，还大大提高了发票使用效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的复核工作中解脱出来，将更多精力投入到核心财务管理工作中。 -
门店发票管理革新
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工无需贴票、打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码可自动验真查重。这种高效的管理方式，让发票管理变得更加轻松有序，极大地提高了发票使用效率。财务人员可以快速准确地处理发票，减少了人为错误和时间成本，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
私车公用智能管控
在私车公用管理方面，合思也有独特的解决方案。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和合规性。这一举措不仅提高了私车公用管理的效率，也进一步提升了发票使用效率。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果，发票使用效率得到了显著提升。
高频出差及报销人员，如巡店督导、城市经理等，彻底摆脱了低效复杂的报销流程。他们不再需要花费大量时间和精力整理发票、填写报销单，报销体验得到了极大的提升。这使得他们能够释放更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
在运营效率方面，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的运营模式，不仅提高了企业的资金流转速度，还降低了库存成本。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些节约下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。而这一切成果的取得，都离不开发票使用效率的提升。
总结与展望：携手合思共赴未来
合思的财务数智化解决方案，成功帮助鸣鸣很忙集团在连锁零售市场中实现了降本增效，提升了企业的竞争力。在未来，随着连锁零售业的不断发展，财务数智化将成为企业发展的关键驱动力。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化解决方案，为更多连锁零售企业提供支持。如果您的连锁零售企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，让我们一起借助财务数智化的力量，“挖出”企业净利润，实现可持续发展。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
