在商业的广阔天地中，零食行业宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的魅力。有这样一个知名的国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品和卓越的口碑，在市场上畅销了30余年。然而，随着企业的不断发展壮大，它也面临着一系列财务管理方面的挑战。而合思的企业差旅管理解决方案，就像一把神奇的钥匙，为该品牌打开了财务数字化转型的成功之门，接下来就让我们一同深入了解这个精彩的案例。
国民零食巨头的财务困境
这一畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多难题。
从业务版图来看，全国性的销售布局使得供应链变得异常复杂。不同地区的市场需求、物流配送等因素相互交织，增加了管理的难度。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控缺乏连贯性。这导致员工在差旅过程中可能出现费用支出不合理、流程审批不及时等问题，影响了工作效率和企业成本控制。
会计档案管理更是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理起来不仅耗费大量的人力物力，还容易出现档案丢失、损坏等情况，难以保证档案的安全性和完整性。
合思方案：差旅管理的智慧之钥
面对这些挑战，合思为该品牌量身定制了企业差旅管理解决方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。这样一来，消费流程更加规范，员工能够更加便捷地完成差旅相关的消费操作。
在财务核算和记账方面，采用了线上线下相结合的方式。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而线下统一开票则进行线下结算、手工记账，确保了各种业务场景都能得到妥善处理。
档案管理是该解决方案的一大亮点。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。员工可以方便地共享和查阅档案，同时档案的整理和归档实现了自动化，提高了档案管理的效率和准确性。在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案，进一步完善了档案管理的流程。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思的企业差旅管理解决方案为该品牌带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过灵活的差旅平台对账方案和有效的事前事中管控，企业能够更好地控制差旅成本，避免了不必要的费用支出。
财务入账效率大幅提升了60%。线上统一开票的自动拆分结算和自动记账功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。同时，档案管理的自动化也为财务工作提供了有力的支持。
该方案还带来了一系列业绩亮点。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据能够无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。
数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看相关信息，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了极大提升。
全链路电子化：财务管理的新飞跃
应用合思的企业差旅管理解决方案后，该品牌成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一变革带来了许多便利。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率。财务入账效率的提高，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
该企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可。合思的方案不仅解决了企业当前面临的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合作展望：携手共赴数字化未来
该企业所面临的财务痛点在许多企业中都具有一定的共性。合思的企业差旅管理解决方案为其带来了显著的降本增效成果，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来，双方有望进一步深化合作，拓展更多应用场景。随着企业的不断发展，可能会面临新的财务挑战和需求，合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供更加全面、优质的解决方案，持续推动企业的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的企业差旅管理解决方案。现在就可以免费试用我们的方案，让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
