在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如置身于变幻莫测的海洋,面临着复杂多变的市场环境和激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业在传统财务管理模式的束缚下,犹如被困在迷宫之中,面临着多系统林立导致的数据孤岛、报销流程繁琐效率低下、费用管控困难、预算执行难落地等诸多痛点。此时,一套高效、智能的财务数字化解决方案,就像是照亮迷宫的明灯,成为企业破局的迫切需求。而合思,正是这盏明灯的创造者。
解决方案:开启财务数字化新征程
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业在复杂的财务迷宫中找到出路,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启了一场审批流程再造的变革。
功能概览:多元模块构建财务生态
合思的财务数字化解决方案,犹如一个功能强大的百宝箱,涵盖了多个功能模块。
合思费控,就像一位严谨的财务管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让每一笔费用都清晰透明。
合思商城,宛如一个丰富的商旅资源宝库,提供丰富的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,让员工的出行更加便捷。
合思BI,如同一位智慧的军师,可实时展示各类费用分析报表,为管理层决策提供数据支持,助力企业在市场竞争中做出明智的选择。
开放平台,好似一座沟通的桥梁,支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒,让信息在不同系统之间自由流动。
银企直联,如同一条高速通道,实现业务与付款打通,提高支付效率,让资金的流转更加顺畅。
合思档案,就像一个安全的档案库,可实现电子会计档案的自动归集和存储,让企业的财务档案管理更加规范。
ERP互联,如同一个数据转换器,可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,让财务数据的处理更加高效。
核心亮点:四大优势铸就卓越品质
- 无需报销:畅享便捷财务体验
合思的“无需报销”模式,就像一场财务领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,实现了审批流程再造,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位强大的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现了审批流程的高效流转。 - 多维度管控:全程把控企业经营
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,就像一位精准的舵手,实时了解企业经营数据。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种多维度的管控方式,让企业的每一笔费用都在掌控之中,实现了审批流程的精细化管理。 - 智能识别与处理:提升报销效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位智能的识别专家,提高了报销效率,同时保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这种智能识别与处理能力,让报销工作更加高效、准确,实现了审批流程的智能化升级。
价值体现:四大价值驱动企业发展
- 提高效率:员工报销不再漫长
合思的财务数字化解决方案,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天;噢易云员工报销周期大幅缩减至1周以内,等同于此前的十分之一。这些显著的变化,得益于审批流程再造,让员工能够更加专注于工作,提高了企业的整体运营效率。 - 节约成本:会计减负企业省钱
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过审批流程再造,企业在财务管理方面实现了降本增效,让每一分钱都花在刀刃上。 - 加强管控:规范报销确保合规
合思实现了费用全流程管控,规范报销业务,加强对公业务管控,确保预算严格执行,提升财务合规性。如汉威科技集团实现对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这种严格的管控方式,通过审批流程再造,让企业的财务管理更加规范、透明,降低了财务风险。 - 数据驱动决策:为管理层提供有力支撑
合思实时提供各类费用分析报表,为管理层决策提供数据支撑,帮助企业动态掌握企业信息,及时调整业务策略。通过审批流程再造,企业能够更加快速、准确地获取财务数据,为管理层的决策提供有力依据,让企业在市场竞争中抢占先机。
典型使用场景:满足多样化需求
- 商旅出行:轻松出行无负担
员工因公出差,通过合思商城进行机票、酒店、火车票等预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。这种便捷的商旅出行解决方案,通过审批流程再造,让员工的出行更加轻松,企业的商旅管理更加高效。 - 销售费用管理:精细管理控成本
合思对销售部门的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等,确保费用合规,控制成本。通过审批流程再造,企业能够更加精准地管理销售费用,提高销售部门的运营效率。 - 预算管控:全程把控不超支
合思实现预算的事前申请、事中控制、事后分析的全程管控,确保预算严格执行,避免超支。通过审批流程再造,企业能够实时了解预算执行情况,及时调整预算策略,让企业的预算管理更加科学、合理。 - 系统集成:打破壁垒促融合
合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高工作效率。通过审批流程再造,企业能够实现不同系统之间的信息共享和业务协同,提升企业的整体运营效率。
成功案例:真实见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思在审批流程再造方面的卓越能力,为企业带来了显著的效益提升。 - 汉威科技:管控升级核算高效
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技的成功,得益于合思的审批流程再造,让企业的财务管理更加高效、规范。 - 派克新材:智能处理效率飞跃
派克新材借助合思系统,实现移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材的实践证明,合思的智能处理能力和审批流程再造,为企业带来了巨大的效率提升。 - 江西中机:线上流转效率飙升
江西中机实现报销及付款线上化流转,年度报销转月度报销,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的转变,得益于合思的审批流程再造,让企业的财务管理更加便捷、高效。
市场定位与差异化优势:独特优势脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。
– 广泛连接的生态:一站式解决方案
合思能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式解决方案。这种广泛连接的生态,通过审批流程再造,让企业能够在一个平台上完成所有的财务操作,提高了企业的运营效率。
– 双轮驱动的模式创新:技术与业务融合
合思结合了技术创新和业务模式创新,不断推出符合市场需求的产品和服务。这种双轮驱动的模式创新,通过审批流程再造,让企业能够紧跟市场变化,提升企业的竞争力。
– 无需报销的解决方案:便捷与精细并存
合思真正实现了员工报销的便捷化和财务管控的精细化,提高了员工满意度和企业管理效率。这种无需报销的解决方案,通过审批流程再造,让企业的财务管理更加人性化、科学化。
总结与展望:携手合思共创未来
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、智能、便捷的财务管理方式,能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和数据驱动决策,提升企业的核心竞争力。通过审批流程再造,合思让企业的财务管理更加高效、规范、智能。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启高效财务管理新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验审批流程再造带来的卓越价值!