在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和先进的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着降本增效、合规经营的方向。今天，我们将以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的报销审批系统如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：数字化转型途中的荆棘之路
动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓是荣誉加身。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困难。大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合，使得企业的数据流通变得异常艰难。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。系统的割裂导致数据分散，业务覆盖面广又使得报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，这些问题就像一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着动力源的数字化转型进程。
在这样的困境下，动力源急需一套高效、智能的报销审批系统来打破僵局，实现财务数字化的飞跃。
合思报销审批系统：精准破局的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，其中报销审批系统更是核心中的核心。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销审批系统完美同步，就像给企业的人员信息装上了一条高速通道，让信息能够快速、准确地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销审批系统进行同步，打破了数据之间的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思报销审批系统更是亮点纷呈。实现了无需报销的全新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条精密的生产线，高效而有序。
此外，合思报销审批系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的各个部门，还是外部的合作伙伴，都能通过报销审批系统实现数据的无缝对接和共享。
成效显著：动力源开启数字化转型新篇章
应用合思报销审批系统后，动力源取得了令人瞩目的成果。
效率提升方面，就像给企业装上了一台强劲的发动机。员工报销周期由普遍4周大幅缩减至1周以内，报销周期缩短了整整3周，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和金钱，还让员工和会计人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
对于员工来说，报销审批系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不是为报销问题烦恼。
在财务方面，报销审批系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
从管理层面来看，报销审批系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源在合思报销审批系统的助力下，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。这不仅为动力源的持续发展奠定了坚实的基础，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新报销审批系统解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思报销审批系统，开启免费试用，体验高效、合规的财务管理新篇章。
