在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化已成为企业财务数智化的必然趋势。然而，传统纸质档案管理却如同一座难以逾越的大山，给企业带来了重重困扰。合思，作为财务数智化服务的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了电子化会计档案系统——合思档案，为企业解决档案管理难题提供了一站式解决方案。
传统档案管理痛点凸显
在传统的纸质档案管理模式下，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多难以解决的问题。
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归档难题耗时费力
企业在进行档案归档时，需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张纸质单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦档案丢失，企业不仅需要花费更多的时间去寻找，还可能面临数据缺失的风险。 -
查找缓慢受限重重
纸质档案的查找受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，不仅效率低下，还可能影响企业的正常运营。 -
成本高昂负担沉重
传统纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁大量的存储空间来存放档案，同时还需要配备专门的人员进行档案管理，这无疑增加了企业的运营成本。 -
合规风险不容忽视
传统纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。一旦出现数据泄露或丢失的情况，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
面对传统纸质档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子化会计档案系统——合思档案。
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广泛连接的生态优势
合思档案基于广泛连接的生态，与外部生态如OCR识别、RPA技术等以及内部系统如EAI插件、API接口等实现了无缝对接，能够智能采集各种类型的电子凭证，为企业提供全方位的财务数智化服务。 -
双轮驱动的模式创新
合思档案采用双轮驱动的模式创新，通过集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，以及档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理，实现了电子会计档案的全生命周期管理。 -
无需报销的解决方案
合思档案提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。员工在消费后，系统自动将相关信息入账并归档，无需手动报销，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：便捷、合规、高效
合思档案的电子化会计档案系统具有众多核心功能亮点，能够为企业提供便捷、合规、高效的档案管理服务。
- 便捷调阅与全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的便捷调阅，无需打印纸质文件，混序归集免组装。系统支持电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在智能采集方面，系统通过外部生态如OCR识别、RPA技术等以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各种类型的电子凭证。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的电子凭证进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，系统采用先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供有力支持。
- 全流程合规化与自动化
合思档案的电子化会计档案系统实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，系统采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据的准确采集。
档案制档环节实现了智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。档案管理环节则采用精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保档案数据的安全和保密。
档案利用环节支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业的档案管理更加便捷高效。
用户收益：降本增效，数据同源
合思档案的电子化会计档案系统为企业带来了显著的用户收益。
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自动化归档告别重复工作
通过自动化归档功能，企业告别了繁琐的重复性工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效也让企业能够更快地获取所需信息，提高了工作效率。 -
档案数据同源透明流转
合思档案实现了档案数据的同源，确保数据的一致性和准确性。档案数据的透明流转便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。 -
显著的成本节约
合思档案能够为企业带来显著的成本节约。通过减少人工耗时、降低管理成本、减少综合成本等方式，企业可以在不降低服务质量的前提下，实现成本的有效控制。
典型场景：多行业广泛应用
合思档案的电子化会计档案系统在多个行业都有广泛的应用，能够解决不同行业企业的档案管理难题。
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食品行业
在食品行业，企业面临着大量的采购、销售和库存管理等业务，需要对各种单据和凭证进行有效的管理。合思档案的电子化会计档案系统能够帮助企业实现档案的快速归档和精准查找，提高工作效率，降低管理成本。 -
餐饮行业
餐饮行业的业务特点决定了企业需要处理大量的发票和订单信息。合思档案的电子化会计档案系统能够自动采集和处理这些信息，实现档案的自动化管理，让企业的财务管理更加便捷高效。 -
家居行业
在家居行业，企业需要对产品设计、生产、销售等各个环节的档案进行管理。合思档案的电子化会计档案系统能够为企业提供全生命周期的档案管理服务，确保档案数据的安全和完整。 -
数字阅读行业
数字阅读行业的企业需要处理大量的电子文档和数据。合思档案的电子化会计档案系统能够帮助企业实现电子文档的有效管理，提高数据的安全性和可用性。 -
教育培训行业
教育培训行业的企业需要对学生信息、教学资料等档案进行管理。合思档案的电子化会计档案系统能够为企业提供便捷的档案管理服务，提高工作效率，降低管理成本。 -
软件与信息技术服务行业
软件与信息技术服务行业的企业需要对研发成果、项目文档等档案进行管理。合思档案的电子化会计档案系统能够帮助企业实现档案的快速归档和精准查找，提高工作效率，保护企业的知识产权。 -
国企
国企在档案管理方面面临着更加严格的合规要求。合思档案的电子化会计档案系统能够满足国企的合规需求，确保档案数据的安全和保密，为国企的财务管理提供有力支持。
客户成功案例：实力见证价值
合思档案的电子化会计档案系统已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案的电子化会计档案系统，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴
云海肴使用合思档案的电子化会计档案系统后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
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