在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。在财务领域,众多企业遭遇了诸多痛点,费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,耗费大量时间和精力;预算执行常常流于形式,无法落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和强大卓越的功能,犹如黑夜中的明灯,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们成功摆脱困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景,有力推动了企业财务数字转型。
行业痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字转型的征程中,众多企业遭遇了重重障碍。
多系统林立的局面如同分散的孤岛,数据难以整合,导致操作体验如同在泥泞中前行,异常艰难。合规性如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻让人担忧,信息滞后更是如同盲人摸象,难以把握全局。
费用类型复杂多样,报销模式千变万化,预算管控就像在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准落地。
发票处理工作如同繁重的体力劳动,手工录入和校验极易出错,如同在布满陷阱的道路上行走,步步惊心。
合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。这些问题不仅让企业的经营成本如雪球般越滚越大,还严重影响了业务的高效开展,成为企业财务数字转型的绊脚石。
解决方案概览:合思构建的财务转型蓝图
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,为企业财务数字转型勾勒出一幅宏伟的蓝图。
基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各个系统之间实现了无缝对接。双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业财务转型注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让整个财务流程变得高效而便捷。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个功能齐全的工具箱,满足了企业财务各个方面的需求。通过整合第三方管控逻辑,连接多系统,提供智能发票处理和自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现跨系统预算管理和业财融合,为企业财务数字转型铺平了道路。
核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠
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无需报销:畅享便捷财务新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,如同在安全的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让员工彻底告别繁琐的报销流程,真正实现了轻松工作。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业各个系统之间如同紧密相连的齿轮,协同运转,为企业财务数字转型提供了强大的技术支持。 -
智能发票处理:守护财务合规的卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位严谨的财务专家,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,分担了财务审核压力。让企业的发票管理变得更加规范、高效,为企业财务数字转型保驾护航。 -
预算管控:精准把控费用的罗盘
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同精准的罗盘,实时更新预算执行进度,有效防止费用超标。让企业的预算管理不再是纸上谈兵,而是真正落地生根,为企业财务数字转型提供了有力的保障。 -
合同管理台账:规范合同流程的秘籍
规范合同管理流程,关联对公付款与合同,实时监控合同的付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。如同一本详细的秘籍,让企业的合同管理变得更加规范、透明,为企业财务数字转型提供了清晰的指引。
用户收益:合思方案带来的丰厚回报
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员工:效率提升幸福感满溢
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。因公消费无需垫资,如同卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。填报时间缩短,操作体验优化,让员工能够将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值,在企业财务数字转型中感受到实实在在的好处。 -
财务:减负增效专注价值创造
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务决策提供更有力的支持,推动企业财务数字转型迈向更高阶段。 -
管理:全程管控决策精准高效
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。让企业的管理层能够更加清晰地把握企业的财务状况,为企业的发展制定更加科学合理的战略,引领企业在财务数字转型的道路上稳步前行。
典型场景:合思方案的实战应用
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差旅出行:轻松出行无后顾之忧
员工因公出差免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。整个差旅过程如同一场轻松愉快的旅行,员工无需为费用问题烦恼,财务人员也无需为繁琐的报销流程忙碌,让企业的差旅管理变得更加高效、便捷,助力企业财务数字转型在差旅场景中落地生根。 -
销售费用管理:精细管控费用清晰可见
对销售费用进行精细化管控,实现费用申请、消费、报销的全流程闭环管理,实时掌握销售费用的使用情况。如同一位精明的管家,让企业的销售费用管理变得更加透明、规范,为企业的销售业务提供有力的支持,推动企业财务数字转型在销售费用管理领域取得显著成效。 -
预算管控:实时预警费用精准控制
在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效控制费用支出。如同一位严格的守门员,时刻守护着企业的预算防线,让企业的费用支出始终在合理的范围内,为企业的财务稳定提供坚实的保障,促进企业财务数字转型在预算管控方面不断完善。 -
对公付款:票款进度一目了然
关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可追溯。如同一张清晰的地图,让企业的对公付款管理变得更加有序、安全,为企业的资金流转提供有力的支持,推动企业财务数字转型在对公付款领域取得重要突破。
客户成功案例:合思方案的实力见证
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动力源:效率提升体验革新
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。如同一场变革,让动力源在企业财务数字转型的道路上迈出了坚实的步伐,取得了显著的成效。 -
汉威科技:核算付款双效提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证。如同插上了翅膀,让汉威科技在企业财务数字转型的天空中自由翱翔,展现出强大的发展潜力。 -
派克新材:流程支付高效便捷
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、银企直联等功能,实现高效流程和便捷支付。如同一条高速通道,让派克新材在企业财务数字转型的道路上一路飞驰,创造出更多的价值。
合思的财务数智化解决方案已经凭借其卓越的性能和显著的效果,帮助众多企业成功解决了财务痛点,实现了企业财务数字转型,取得了显著的效益提升。如果您的企业也正面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就点击免费试用,体验合思带来的卓越价值,开启企业财务数字转型的新篇章!