在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的领先解决方案,成功助力多家专精特新企业攻克财务难题,实现了降本增效的目标。接下来,我们以动力源科技股份有限公司为例,深入探究合思的在线差旅管理解决方案是如何发挥巨大作用的。
客户背景:动力源的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的市场竞争力。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构,如此庞大而复杂的组织架构,对企业的财务管理提出了极高的要求。此前,动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验不佳,数据分散难以整合,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,这些痛点严重制约了企业的发展。
解决方案:合思打造的财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的在线差旅管理解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,成功打破了数据孤岛的局面。
在产品应用上,合思的在线差旅管理解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证也能自动生成并一键归档,大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更加高效地整合各方资源,提升整体运营效率。
成果展示:动力源的显著蜕变
应用合思的在线差旅管理解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅体验更加便捷。
财务方面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据转变为智能制单,财务人员节省了大量精力。
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思凭借其先进的在线差旅管理解决方案,成功帮助动力源等专精特新企业解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效财务之旅。在线差旅管理解决方案,合思为您的企业发展保驾护航。在线差旅管理解决方案,让企业财务数智化转型不再艰难。在线差旅管理解决方案,助力企业降本增效,实现合规经营。在线差旅管理解决方案,合思是您值得信赖的选择。在线差旅管理解决方案,为企业提供全方位的财务支持。在线差旅管理解决方案,帮助企业打破数据壁垒,提升运营效率。在线差旅管理解决方案,让员工差旅更加便捷,财务工作更加轻松。在线差旅管理解决方案,实现企业财务管理的全程管控。在线差旅管理解决方案,让管理者实时掌握企业经营数据。在线差旅管理解决方案,助力企业高效决策,提升市场竞争力。在线差旅管理解决方案,合思与您携手共创美好未来。在线差旅管理解决方案,为企业财务数字化转型注入新动力。在线差旅管理解决方案,满足企业多样化的财务需求。在线差旅管理解决方案,提升企业财务的合规性和透明度。在线差旅管理解决方案,优化企业财务流程,节省成本。在线差旅管理解决方案,让企业财务工作更加智能、高效。在线差旅管理解决方案,合思为企业提供优质的财务服务。在线差旅管理解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。在线差旅管理解决方案,打造企业财务数智化的新标杆。在线差旅管理解决方案,让企业的财务转型之路更加顺畅。在线差旅管理解决方案,合思始终以客户需求为导向。在线差旅管理解决方案,为企业的发展提供有力保障。在线差旅管理解决方案,推动企业财务数智化的全面升级。在线差旅管理解决方案,合思与企业共成长。在线差旅管理解决方案,开启企业高效财务的新篇章。在线差旅管理解决方案,让企业在竞争中脱颖而出。