在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正快步迈向财务智能化的新境界。然而,业财融合成为了横亘在企业前进道路上的关键制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向转型。但在企业费用支出管理领域,传统的管理方式已显得捉襟见肘,难以适应新时代的需求,企业亟需一套优质的解决方案来化解这些难题。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思依托其敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过这些服务,合思助力企业挖掘更多的净利润,为企业的发展注入强大动力。
核心功能:解锁财务数智化的密钥
费控分级:引领报销变革之路
企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持。合思为企业提供了从L1 – L5的分级费控管理能力提升方案。L1阶段是传统的手工报销模式,效率低下且容易出错;到了L2阶段,实现了电子化报销,一定程度上提高了报销的效率;L3阶段迈入初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验大幅提升;L4阶段的中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”的高效模式;而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了从传统报销向无需报销的华丽转身。
广泛连接:拓展企业服务新边界
未来的费控厂商必然需要具备更强的对外、对内连接能力,合思正是这一趋势的践行者。它不仅能够进一步扩展多场景下的报销功能,提高报销的自动化和智能化水平,还能拓展企业采购等能力。通过与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,合思可以服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提升商城的供应消费能力。此外,合思还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的创新拓展。
财务转型:应对新政的得力助手
合思积极助力企业应对财税新政,提前布局财务数字化。在税务会计方面,合思打通业务系统与财务系统,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,提高开票效率和准确性。在费用会计方面,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思还能自动归集报销信息,减少人工工作量。同时,合思致力于帮助企业实现业财一体化,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,为企业的发展提供有力支持。
应用场景:多行业的成功实践
医药行业:合规与效率的双重提升
医药企业面临着满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等诸多诉求。中国某知名制药公司在业务中存在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,通过拍照提取票据信息,利用OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,该制药公司在合规性和报销效率方面都得到了显著提升。
软件行业:精准管控项目费用
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。这些定制化的解决方案帮助该软件公司提高了费用管控的精准度和效率。
连锁经营行业:整合财务数据,降低风险
连锁企业面临着报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种模式降低了审核风险和资金风险,提高了连锁企业的财务管理水平。
在当今数字化的时代,合思凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的核心功能与优势,已在多个行业得到了成功应用,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用支出管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化新征程,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。