在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业成功解决了错综复杂的财务难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借电子档案解决方案助力企业实现财务数字化转型的精彩历程。
动力源财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已稳健发展多年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手问题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统手工报销模式也暴露出诸多弊端，多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛，导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题就像一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着动力源财务数字化转型的步伐。
合思电子档案解决方案登场
合思为动力源量身定制了一套全面的电子档案解决方案，其中包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，系统连接能力强大，运用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。电子档案解决方案在这一过程中，将所有相关数据进行有效的记录和管理，为企业财务数字化转型提供了坚实的支撑。
动力源应用成效显著
应用合思电子档案解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。电子档案解决方案将这些数据进行精准记录，方便后续的查询和分析。
财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子档案解决方案为财务工作提供了有力的保障，确保每一笔财务数据都准确无误。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。电子档案解决方案为企业的管理决策提供了全面的数据支持。
合思为动力源带来的改变，充分展示了其在财务数智化领域的强大实力和专业能力。电子档案解决方案在其中发挥了不可替代的作用，它将企业的财务数据进行有效的整合和管理，为企业的数字化转型提供了坚实的基础。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思电子档案解决方案，现在就可以免费试用，开启高效、合规的财务数智化之旅。
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