在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的重要发展趋势。如同在茫茫大海中寻找正确航向的船只,企业在电子凭证管理的航程里,面临着诸多暗礁与风浪。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,成为企业穿越这片复杂海域的可靠导航。
产品背景与行业痛点:电子凭证管理的迷雾丛林
随着国家数电票试点的逐步铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大门缓缓开启。这是一个充满机遇的新时代,然而,企业在电子凭证管理的道路上,却陷入了重重误区。
许多企业在管理电子凭证时,存在逆数字化、伪数字化、非数字化的情况。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的潮流中逆行;有的将其转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
企业对电子凭证相关政策的认知也存在不足。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同隐藏在暗处的幽灵,时刻威胁着企业的财务安全。传统滞后的报销入账流程,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。电子凭证类型多样、格式复杂,缺乏统一的管理平台,跨部门协作困难等问题,更是让企业在电子凭证管理的丛林中迷失方向。差旅支出透明化在这样的环境下,成为了企业难以实现的奢望。
解决方案概述:合思搭建的数字化桥梁
合思以其独特的优势,为企业搭建了一座通往电子凭证数字化转型的桥梁。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台,如同一个功能强大的中枢系统,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个平台上,差旅支出透明化不再是遥不可及的梦想,企业可以清晰地看到每一笔差旅费用的流向和使用情况。
核心功能与优势:开启财务数智化新体验
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,如同一个装备齐全的工具箱,满足企业各种财务管理需求。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全。
这些功能带来的优势也是显而易见的。首先,它简化了报销流程,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼,提高了财务管理效率。以往员工可能需要花费大量时间整理发票、填写报销单,而现在,通过合思平台,这些操作可以轻松完成。
其次,实现了全场景覆盖,推动了无需报销的理念。企业的各种消费场景都可以在平台上进行管理,从差旅到日常办公费用,都能实现自动化处理。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
再者,构建了新型管理模式,助力企业经营决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘,合思平台可以为企业提供有价值的决策支持。企业可以根据平台提供的数据分析结果,合理安排差旅预算,实现差旅支出透明化,优化企业的资源配置。
同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展。减少纸质凭证的使用,降低了企业运行成本和社会资源消耗,为企业和社会的可持续发展做出了贡献。
应用场景与案例:成功路上的脚印
合思的解决方案在多个行业和企业得到了成功应用,这些成功案例就像一个个明亮的灯塔,为其他企业指引着方向。
某国民经典零食品牌,在引入合思方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。差旅支出透明化得到了有效实现,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业的财务管理变得更加高效、透明,为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后,“无需报销”的模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高了300%。这不仅让员工感受到了便捷,也让企业的财务流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。企业在增效、降本、合规等方面都取得了显著成效,成为行业内的先进典范。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,其成功经验值得其他企业借鉴。
在当前经济环境下,企业面临着各种挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业适应未来发展的必然趋势,而合思凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的财务数智化解决方案。差旅支出透明化作为企业财务管理的重要一环,通过合思的解决方案可以得到有效实现。
如果您的企业也渴望在财务数智化的道路上取得突破,实现差旅支出透明化,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷和价值。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启财务数智化新征程。