在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业犹如在波涛中航行的船只，面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多挑战。如何在复杂多变的市场环境里找准方向，实现财务的精细化管理，成为众多企业亟待解决的问题。合思作为财务数字化领域的先锋，凭借其先进且极具创新性的财务数字化解决方案，已经成功助力众多企业扬起转型的风帆，驶向高效发展的彼岸。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何在企业的采购费用跟踪等财务工作中发挥神奇的作用。
动力源：数字化转型路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业这片广阔的天地中奋力开拓。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务犹如一颗枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并且将业务的触角延伸到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
早在2011年，动力源就展现出了前瞻性的战略眼光，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自主搭建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，在实际的运营过程中，这些系统逐渐暴露出了诸多问题。多系统操作体验差，就像在一个杂乱无章的仓库里寻找物品，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。数据分散在各个系统中，难以形成一个完整的视图，使得采购费用跟踪等财务工作变得困难重重。业务报销模式复杂，如同迷宫一般，让员工和财务人员都深陷其中。组织架构流程繁复，就像一条条错综复杂的绳索，束缚了企业的发展脚步。这些痛点严重影响了企业的财务效率和成本管控能力，动力源急需一个强大的解决方案来打破困境。
合思方案：为动力源量身定制的数字化利剑
合思深入了解动力源的困境后，为其精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了无缝同步，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让信息能够顺畅地流动。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了对接，使得采购费用跟踪能够与业务订单紧密关联，为企业的财务管理提供了更加准确和全面的数据支持。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费时无需先行垫资，也无需为繁琐的开票流程而烦恼。消费过程受到申请单和差标等规则的严格管控，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保每一笔费用都合理合规。财务人员可以进行统一对账，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种高效的处理方式大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思系统还拥有强大的连接能力，其Open API与自定义流程引擎技术为企业打开了一扇通往数据互通的大门。它能够支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业内部的各个系统之间能够像齿轮一样紧密配合，协同工作。在采购费用跟踪方面，这种数据的互联互通使得企业能够实时掌握采购费用的流向和使用情况，为企业的成本管控提供了有力的保障。
显著成效：动力源迎来采购费用跟踪新变革
应用合思的解决方案之后，动力源在采购费用跟踪等财务工作方面取得了令人瞩目的显著成果。多系统集成实现了数据的全面互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原来需要步行几天的路程，现在乘坐了高速列车，瞬间到达目的地。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在财务管理方面实现了资源的优化配置。
员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，这让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作的积极性和满意度。财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。在采购费用跟踪方面，每一笔采购费用都能够清晰地呈现在管理者的眼前，实现了全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控那种如同“盲盒”一般的模式，就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让企业的财务管理更加透明、高效。
合思的财务数字化解决方案就像一场及时雨，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务难题，提升了效率，降低了成本。在采购费用跟踪方面，更是为企业提供了精准、实时的数据分析和管控手段，让企业能够在激烈的市场竞争中更加从容地应对各种挑战。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位精益求精的工匠，不断优化和创新解决方案。它将持续助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化挑战，特别是在采购费用跟踪方面遇到了难题，不妨选择合思，开启一段高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，让您的企业在数字化的浪潮中破浪前行！
