在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以一家知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业实现财务数字化转型方面取得了显著成效，彰显了其在市场中的重要作用。下面，让我们深入了解合思是如何通过智能财务报销解决方案，为该企业带来全新变革的。
客户背景与挑战：数据迷宫中的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，遭遇了诸多财务难题。其业务数据分散在内部多个系统中，就像一座杂乱无章的迷宫，业务流程也因此断裂。数据整合变得异常困难，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业急需一套智能财务报销解决方案来打破僵局。
解决方案概述：合思打造的“消费 – 入账 – 归档”智能链
合思敏锐地洞察到该企业的痛点，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案宛如一条智能链，将企业的财务流程紧密连接起来。
在员工消费环节，合思实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作。
在财务核算、记账方面，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
档案管理方面，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。通过智能财务报销，企业的档案管理变得更加有序、高效。
成效与成果：智能财务报销带来的全方位变革
- 增效：开启财务高效新时代
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业可以实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，大大节省了时间和精力。智能财务报销让企业的财务工作进入了一个高效新时代。
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降本：精打细算的财务智慧
在降本方面，合思的方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。智能财务报销就像一位精打细算的管家，为企业节省了大量的成本。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务工作的重要基石。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业筑牢了财务安全防线。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能财务报销引领着企业财务数字化的潮流，让企业在市场竞争中占据优势。
客户反馈：真实体验见证价值
该企业切实感受到了合思解决方案带来的便利和效益。财务流程得到了优化，成本降低，合规性增强，企业能够更好地适应快速发展的需求。企业的财务人员对智能财务报销方案赞不绝口，他们表示，合思的方案让他们从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思凭借其强大的功能和优质的服务，将为您的企业带来高效、便捷的财务数字化转型体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
