在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型俨然成为了时代发展的必然趋势。于企业而言,这不仅是顺应潮流之举,更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术、创新的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘,实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天,就让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思如何凭借差旅费用管理软件等一系列解决方案,助力企业成功实现财务数字化转型。
汉威科技转型挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家声名远扬的创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造领域的领军者、物联网解决方案的优质提供商,汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供着专业且高效的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着诸多新的挑战。在财务数字化转型方面,他们急需一套高效、智能的财务收支管理解决方案,尤其是差旅费用管理软件,以此来提升企业的运营效率和决策能力。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求,差旅费用的管理更是成为了企业管理中的痛点之一。如何实现差旅费用的精准控制、合理节约,以及如何提高财务管理的透明度和效率,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
合思全场景解决方案
合思为汉威科技集团量身定制了一套全场景覆盖的财务收支管理解决方案,其中差旅费用管理软件更是发挥了重要作用。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款以及合思BI等一系列产品和服务。
合思费控,如同一位精明的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这就使得费用支出变得合规、透明、可追踪,企业能够清晰地了解每一笔费用的去向。有了差旅费用管理软件,企业再也不用担心差旅费用的混乱和浪费,能够更好地控制成本。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅消费时,可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案,从而有效节约差旅费用。差旅费用管理软件与合思商城的结合,让企业的差旅消费更加科学、合理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的档案管理模式下,企业需要花费大量的时间和精力进行档案的整理、组卷和存储。而有了合思档案,这些工作变得轻松简单。差旅费用相关的档案也能够得到妥善管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这不仅提高了付款的效率,还减少了财务风险。在差旅费用的支付环节,差旅费用管理软件与合思付款的协同工作,让企业的资金流动更加顺畅。
合思收款提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票更是大大缩减了开票周期。这对于企业的资金回笼和财务管理具有重要意义。差旅费用管理软件在收款环节也发挥着重要作用,确保企业的差旅收入能够及时、准确地记录和管理。
合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接实现自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它为企业提供了实时、准确的财务分析和决策支持。企业管理者可以通过合思BI,清晰地了解差旅费用的使用情况和企业的财务状况,从而做出更加科学、合理的决策。差旅费用管理软件与合思BI的结合,为企业的财务管理提供了强大的数据分析支持。
汉威科技显著成果
通过采用合思的财务收支管理解决方案,特别是差旅费用管理软件,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
在费用控制方面,合思费控帮助企业实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业能够清晰地掌握每一笔差旅费用的去向,有效避免了费用的浪费和滥用。差旅费用管理软件的应用,让企业的费用控制更加精准、高效。
在成本节约方面,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,企业差旅费用节约了35%。通过合理选择供应商和优化消费方案,企业在差旅方面的支出大幅减少,成本得到了有效控制。差旅费用管理软件在成本节约方面发挥了重要作用。
在效率提升方面,合思档案实现了会计档案的电子化、信息化管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。差旅费用相关的档案管理也变得更加高效,员工可以快速查询和使用相关档案,提高了工作效率。差旅费用管理软件与合思档案的协同工作,让企业的财务管理更加高效。
在决策支持方面,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它为企业提供了实时、准确的财务分析和决策支持。企业管理者可以通过合思BI,及时了解差旅费用的使用情况和企业的财务状况,从而做出更加科学、合理的决策。差旅费用管理软件与合思BI的结合,为企业的决策提供了有力的支持。
合思的差旅费用管理软件等财务收支管理解决方案为汉威科技集团提供了全面、高效、智能的财务数字化管理服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案。
如果您也想让您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思的差旅费用管理软件。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身体验合思为您带来的高效、智能的财务管理解决方案,让我们携手共创美好未来!