合思:开启差旅预订与费用管控数字化新时代

合思:开启差旅预订与费用管控数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着业务飞速发展、管理复杂度与日俱增的挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键一步。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,在这片领域中崭露头角。

合思成立于2014年,发展至今已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业称号。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业在财务数字化转型过程中,遭遇系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等困境,而合思的解决方案为这些企业带来了新的希望。

合思产品全景:一站式财务数智化服务蓝图

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其产品应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,能够满足不同企业的多样化需求。服务的企业类型众多,涉及制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业,动力源、汉威科技、派克新材等企业都选择了合思的产品。

合思拥有多个产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,各产品线相互配合,为企业提供全面的财务数字化解决方案,真正实现了差旅预订与费用管控的无缝对接。

核心产品揭秘:专业技术铸就领先优势

  • 合思费控:精准把控财务数据
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

同时,它还具备强大的预算管控能力。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,为企业的差旅预订与费用管控提供了坚实的保障。

  • 合思商城:便捷差旅预订新体验
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。

商城还内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低企业差旅成本。在差旅预订与费用管控方面,合思商城无疑是企业的得力助手。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

通过多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,能为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅预订与费用管控的过程中,合思BI帮助企业实现了精准决策。

  • 银企直联:高效支付保障
    银企直联功能使企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步优化了差旅预订与费用管控的流程。

合思VS传统模式:凸显数字化转型优势

  • 效率提升:让报销不再漫长
    在传统财务模式下,员工报销周期长。如动力源员工报销周期普遍4周,应用合思财务数字化解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。合思在差旅预订与费用管控方面,大大提高了企业的运营效率。

  • 成本降低:节约每一分钱
    传统模式下财务人力成本高,且存在费用管控难导致成本增加的问题。合思帮助企业降低了人力成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元等。同时,合思还通过规范报销流程、控制费用支出等方式,降低了企业的运营成本,在差旅预订与费用管控上为企业节省了大量资金。

  • 管理升级:实时掌握企业动态
    传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。合思实现了多系统集成,数据互通,能做到事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,使差旅预订与费用管控更加科学合理。

  • 体验优化:员工报销更轻松
    传统报销模式下员工操作繁琐,需要手工填单、贴票、来回切换系统等,体验不佳。合思提供了便捷的移动报销方式,员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,还可实时掌握付款进度,大大提升了员工的使用体验,让差旅预订与费用管控变得更加人性化。

行业案例展示:合思助力企业成功转型

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅预订与费用管控方面取得了显著成效。

  • 汉威科技:解决成本增效难题
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决了成本增效、预算管控、对公付款等方面的问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为差旅预订与费用管控提供了有力支持。

  • 派克新材:高效报销与安全保障
    派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;针对保密特殊要求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,在差旅预订与费用管控上实现了高效与安全的平衡。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为差旅预订与费用管控提供了全面的解决方案。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品线、广泛的应用场景和显著的应用成效,为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预订与费用管控方面,合思更是展现出了强大的实力。

在未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用领域,为更多企业提供更加专业、高效、便捷的财务数字化服务。合思将进一步加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,持续创新,以更好地适应市场变化和企业发展的需要,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。相信合思在未来的发展中,将凭借其卓越的实力和良好的口碑,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动更多企业实现财务数字化的升级和跨越。如果您想体验合思在差旅预订与费用管控方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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