在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中崭露头角，成为企业财务数智化领域的领军者。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务拓展提供了坚实保障。
市场风云：转型迫在眉睫
随着税收征管向数字化、智能化迈进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。在当前经济环境下，新冠疫情的影响让医疗企业承受了巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，报销申请透明化成为企业提升管理效率的关键需求。
同时，企业在数字化转型过程中引入了众多软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。而且，企业业务的快速发展使得原有的财务管理流程和工具难以满足增长需求，企业迫切需要更高效的财务数字化解决方案，以实现报销申请透明化，提升财务管理的整体效能。
痛点剖析：传统模式困境重重
传统财务管理模式犹如一座迷宫，让企业在其中迷失方向。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得报销申请难以实现透明化管理。
支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现疏漏。企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。对于保密单位而言，数据安全需求高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，都严重阻碍了报销申请透明化的实现。
策略领航：合思解决方案核心思路
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，致力于实现报销申请透明化，为企业财务管理带来全新变革。
借助合思费控系统，企业能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据实现互通。操作体验得到全面革新，精细化管理得以实现，从而有效降低成本、提高效益。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对公付款关联合同信息、占用各项预算，发票智能校验，自动生成凭证，大大提升了财务工作效率和合规性。同时，合思提供灵活的单据配置及自定义档案，将不同系统打通，通过创建项目台账，关联项目，实现业财数据的融合和同步，降低项目过程管理难度，为报销申请透明化提供了有力支持。
功能探秘：核心模块彰显实力
- 合思费控：智能发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，当消费超额时会自动提示。这一功能确保了费用报销的合规性，为报销申请透明化提供了基础保障。 - 合思商城：便捷消费合规之选
员工可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等，无需垫资。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。同时，商城支持同屏比价，能够帮助企业节省成本。通过合思商城，企业可以实现消费环节的透明化管理，进一步推动报销申请透明化。 - 合思BI：数据驱动决策引擎
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供数据支撑。管理层可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。通过对费用数据的深入分析，企业能够发现报销申请中的潜在问题，实现对报销流程的精准管控，提升报销申请的透明度。 - 开放平台：打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，使得企业各部门之间的信息能够实时共享，为报销申请透明化提供了技术支持。
优势凸显：合思独特竞争力
与传统OA相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。合思费控无需报销解决方案，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更加敏捷、安全。
合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。同时，合思提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程，满足企业的个性化需求。这些独特优势使得合思在实现报销申请透明化方面具有显著的竞争力。
案例见证：成功经验可复制
- 北京动力源科技股份有限公司
合思帮助北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。报销申请透明化让企业财务管理更加高效、规范。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司通过合思，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。报销申请透明化使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。报销申请透明化让企业的财务管理更加流畅，员工满意度也得到了显著提高。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销申请透明化让企业的财务管理更加规范、透明。
服务护航：全程陪伴企业成长
- 售前：定制化方案精准匹配
合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。通过精准的需求分析，确保解决方案能够满足企业实现报销申请透明化的具体要求。 - 售中：项目实施全程跟进
项目经理会全程跟进项目实施，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目进度和系统的正常使用。如在汉威科技项目中，项目经理周晓培的出色表现确保了项目的顺利推进，为企业实现报销申请透明化提供了有力保障。 - 售后：持续运维与提升服务
合思会为客户提供持续的运维和提升服务，确保系统的稳定运行，及时响应客户的需求和问题。同时，为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速上手使用合思系统，提高工作效率。通过全方位的服务，保障企业报销申请透明化的持续实现。
合思在财务数字化领域不断努力，凭借其全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了客户的高度认可和好评。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。众多企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效，充分证明了合思的实力和价值。选择合思，企业将能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的报销申请透明化管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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