差旅数字化转型：合思助力企业突破费控困境

在疫情的阴霾逐渐散去后，企业的差旅活动如雨后春笋般迅速复苏。2023年1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多困境。机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格纷纷上涨，尽管交易总量有所提升，但仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面，业务拓展需要大量的差旅活动来支撑；另一方面，成本控制又成为企业不得不面对的难题。企业在差旅订票、发票以及单据处理等效率层面问题突出，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，2023年1 – 7月商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险加剧。此外，在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等困境。差旅数字化转型已成为企业亟待解决的问题。

合思：一站式差旅及费控解决方案专家

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅及费控难题提供了整体解决方案。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了有力保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供更广泛、更全面的服务。

合思平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，助力企业实现高效的费控管理。合思BI则能提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，推动差旅数字化转型。

核心功能亮点：精准把控差旅每一环

预算管控：精细布局资金防线

在预算管控方面，合思表现出色。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过对预算的精准把控，让企业的每一笔资金都能得到合理利用，为差旅数字化转型提供了坚实的资金保障。

消费标准自动控制：严守差旅成本底线

2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，从源头上杜绝了不合理的消费支出，确保企业的差旅成本在可控范围内，是差旅数字化转型中成本控制的重要手段。

合思商城“合力省”：共享节约红利

合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢，有力推动了差旅数字化转型。

流程自动化：开启高效差旅新时代

通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了差旅流程的效率，减少了人工操作的繁琐，是差旅数字化转型中提升效率的关键环节。

企业收益：全方位赋能企业发展

降本增效：节约成本提升竞争力

合思通过提前预订、同性同住、差标强控等策略，以及合思商城“合力省”功能，有效降低了企业的商务消费成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在差旅数字化转型中，成本的降低直接提升了企业的竞争力。

提高效率：减少人工操作加速流程

合思费控平台各类单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都减少了人工操作，提高了支付环节和财务核算记账的效率，让企业的差旅流程更加顺畅，是差旅数字化转型中效率提升的直观体现。

合规管控：降低风险规范支出

合思平台可对发票合规性进行有效管控，降低企业发票层面的合规性风险。同时，通过预算管控、消费标准控制等功能，规范企业费用支出。在差旅数字化转型中，合规是企业发展的重要保障，合思为企业筑牢了合规防线。

提升员工满意度：改善体验增强归属感

员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，解决了员工借款、报销的问题。差旅补贴自动化计算和送审，让员工出差体验更好，提高了员工的满意度。员工满意度的提升有助于增强企业的凝聚力，是差旅数字化转型中不可忽视的方面。

典型场景：贴合企业多样需求

连锁经营模式：满足旺盛差旅需求

对于企业连锁经营模式，多地有门店，差旅需求旺盛。如区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等场景，合思的解决方案可以满足企业在人员流动频繁情况下的差旅及费控管理需求，推动差旅数字化转型在连锁企业的落地。

偏远地区出差：解决发票与出行难题

当员工出差城市分散，多为三四线城市，偏远地区发票难开、出行不便时，合思平台凭借其广泛的资源覆盖和高效的流程管理，能够有效解决这些问题，为企业的差旅活动提供便利，助力差旅数字化转型在复杂场景下的实施。

精细化费控管理：平衡业务与成本

企业面临业务拓展和成本控制的矛盾，需要精细化费控管理，提高成本控制效率。合思的解决方案通过精准的预算管控、消费标准控制等功能，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制成本，实现差旅数字化转型中的精细化管理。

数据深入分析：优化决策提升效益

企业需要对差旅及费用数据进行深入分析，以优化差旅标准、节省成本、提升管理决策水平。合思BI提供的多维度分析功能，能够帮助企业挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持，是差旅数字化转型中数据驱动决策的重要体现。

客户成功案例：见证合思解决方案实力

上市公司的效率提升

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，充分证明了合思在差旅数字化转型中的强大实力。

连锁企业的满意度提升

某连锁经营上市公司，接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，展示了合思在连锁企业差旅数字化转型中的卓越成效。

高GMV企业的成本降低

某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，体现了合思在高差旅成本企业差旅数字化转型中的成本控制能力。

自动化流程的体验升级

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，证明了合思在流程自动化方面对差旅数字化转型的积极推动作用。

行动号召：开启差旅数字化转型之旅

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业差旅数字化转型的理想选择。

合思拥有丰富的客户成功案例，证明了其解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，免费试用合思的产品和服务，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息。让合思陪伴您的企业在差旅数字化转型的道路上稳步前行，共创美好未来。