企业差旅数字化：合思助力财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，电子凭证领域却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，像把电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。

企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，也面临着重重困难。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且根据调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题严重制约了企业的发展，也让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。企业差旅数字化作为财务数字化的重要组成部分，也深受这些问题的影响。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面也成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了不断提升产品的研发实力，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业差旅数字化在合思的助力下，也将迎来新的发展机遇。

使命愿景：引领财务绿色转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命，致力于让有限的资源发挥出更有效的作用。

在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向，帮助企业实现财务管理的全面提升。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设的宏伟愿景。企业差旅数字化正是合思实现这一愿景的重要实践领域。

功能模块：打造一站式财务体验

差旅申请便捷化

合思财务收支管理平台提供了便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了纸质文件的使用，符合低碳环保的理念。企业差旅数字化在差旅申请环节得到了充分体现，让员工的差旅申请更加高效、便捷。

商旅订购多元化

该平台支持商旅线上订购，为员工提供了机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。这种多元化的商旅订购方式，满足了员工不同的消费需求，也提高了企业的差旅管理效率。

发票采集智能化

合思财务收支管理平台具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。发票采集的智能化，让企业的财务核算更加准确、高效，也为企业差旅数字化提供了有力支持。

开票提报自动化

平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。开票提报的自动化，提高了企业的财务工作效率，也让企业差旅数字化的流程更加顺畅。

功能亮点：开启无需报销新时代

无需报销分级标准

合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准，为企业差旅数字化提供了新的发展方向。

全场景聚合消费生态

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种全场景聚合消费生态，让企业差旅数字化更加全面、深入。

电子凭证全流程打通

合思产品通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。电子凭证全流程的打通，为企业差旅数字化提供了坚实的技术保障。

AI辅助决策

合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。在企业差旅数字化过程中，AI辅助决策能够帮助企业更好地管理差旅费用，优化差旅安排，提高企业的经济效益。

产品优势：卓越品质铸就非凡价值

强大集成能力

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力，让企业的财务系统与其他业务系统更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率，也为企业差旅数字化提供了更广阔的发展空间。

定制化服务

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能满足不同企业的多样化需求。定制化服务让企业差旅数字化更加贴合企业的实际情况，提高了企业的满意度。

专业客户成功团队

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员通过全天候的客户服务热线，及时解答客户的疑问；同时，还提供丰富的培训资源，帮助客户更好地使用产品。专业的客户成功团队，让客户在使用过程中无后顾之忧，也为企业差旅数字化的顺利实施提供了有力保障。

数据安全可靠

合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保障用户敏感信息和数据安全。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在企业差旅数字化过程中，数据安全至关重要，合思的安全保障措施让企业能够放心地进行数字化转型。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务

合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，涵盖了不同行业、不同规模的企业。无论是国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团，还是知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等，都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程。通过使用合思的产品，企业能够实现财务数字化转型，提高管理效率，降低成本。企业差旅数字化在这些应用场景中得到了充分的体现，为企业的发展带来了巨大的价值。

成功案例：见证合思卓越成效

零食品牌企业的降本增效

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品在企业差旅数字化方面的强大实力。

企业的业财协同提升

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业差旅数字化在这个案例中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。

数字阅读企业的全面转型

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，在先进方面实现了全场景“消费 – 报销 – 入账 – 归档”数字化转型。这一案例展示了合思产品在企业差旅数字化方面的全面优势。

教育服务企业的标杆示范

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一成功案例为企业差旅数字化提供了良好的示范作用。

合思：开启财务数字化新征程

合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和效率。众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

在企业差旅数字化的浪潮中，合思凭借其卓越的产品和服务，成为了众多企业的首选。如果您的企业也想顺应数字化发展趋势，加速自身的财务数字化转型进程，拥抱更高效、更智能的财务管理未来，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用，体验合思产品的强大功能，开启企业差旅数字化的新征程！