在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间迅速扩张。这一变革犹如一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多问题。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来适应这“数字化凭证时代”的迫切要求，而合思档案，正是那艘引领企业驶向数字化彼岸的巨轮。
破局之钥：合思档案解决方案
合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就如同为企业打造了一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据以及自定义档案实现自动匹配，应收尽收，为企业构建起一个高效、智能的档案管理网络。
功能探秘：合思档案的强大武器
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大功能。
多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。无论是从不同渠道、不同系统，还是不同类型的会计资料，它都能轻松采集，就像一个神通广大的收纳高手，将各种资料收入囊中。
智能制档则通过规则引擎自动组装和字段映射，让查阅变得十分便捷。同时，它还能实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。
档案管理涵盖了权限管理、档案目录扩展、档号管理等多个方面，为企业的档案安全和有序管理提供了坚实保障。
档案应用更是独具特色，可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让企业在海量的档案信息中快速找到所需内容，就像在图书馆中能迅速找到自己想要的书籍一样。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量数据，也能实现秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，展现出了强大的适应性和灵活性。
价值凸显：合思档案为企业带来的红利
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。它节约了企业的纸张成本和整理成本，就像一个精打细算的管家，为企业节省了大量的开支。同时，它提升了检索效率，让企业在需要档案信息时能够迅速获取。在合规管理方面，它也保障了企业的管理合规性。此外，合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现了数据价值的最大化，有效提升了企业的管理能效。
场景适配：合思档案服务不同角色
合思档案适用于多种不同角色。对于 CEO/高管来说，它可以帮助沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。在当前竞争激烈的市场环境下，数据就是企业的核心竞争力，合思档案就像一个数据宝库，为企业高层提供了决策所需的有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，轻松完成档案管理工作。繁琐的档案整理和管理工作，在合思档案的助力下变得简单而高效。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷和透明。
成功典范：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案成功解决了档案管理难题。某企业年单据量高达 2.6 亿，在使用合思档案前，采用传统手工档案管理方式，效率低下且容易出错。而引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，业务 + 财务数据能够穿透联查，管理自动化程度大幅提高，流程得到精简，真正实现了降本增效。
某集团型企业通过共享中心统建，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。整理匹配效率显著提升，存储和打印成本大幅减少，企业的档案管理水平得到了质的飞跃。
市场领航：合思档案的定位与优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强等诸多荣誉，并通过了多项安全认证。其优势十分明显，它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一个强大的桥梁，让不同的系统之间实现了无缝对接。它实现 100% 自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。同时，它符合国家政策要求，能够灵活承接、持续迭代，具备接收管理数电票的强大能力，为企业在发票电子化处理方面提供了有力支持。
发票电子化处理已经成为企业财务档案管理的必然趋势，而合思档案在这场变革中无疑扮演着重要的角色。它以其强大的功能、独特的优势和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启数字化档案管理新时代，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
