合思:引领企业合规报销流程新变革

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。信息孤岛犹如无形的屏障,阻碍了数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员苦不堪言;成本控制困难重重,使得企业的利润空间不断被压缩。在这样的背景下,合思科技公司凭借其一系列创新产品,为企业带来了一场财务数字化的革新风暴,提供了全新的合规报销流程解决方案。

合思:引领企业合规报销流程新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。信息孤岛犹如无形的屏障,阻碍了数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员苦不堪言;成本控制困难重重,使得企业的利润空间不断被压缩。在这样的背景下,合思科技公司凭借其一系列创新产品,为企业带来了一场财务数字化的革新风暴,提供了全新的合规报销流程解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,其前身易快报已在行业内声名远扬,是一家专精特新企业。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展奠定了坚实基础。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的科技人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务紧密围绕企业的财务需求,旨在打造一个高效、智能、合规的财务数字化生态系统,助力企业实现合规报销流程的优化。

使命与愿景:助力企业降本增效实现业财融合

合思肩负着伟大的使命,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。在这个数字化时代,企业需要更加智能、高效的财务管理工具来应对日益复杂的市场环境。合思的使命正是顺应了这一趋势,通过科技的力量,为企业提供更加精准、高效的财务决策支持。

其愿景是让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,实现业财融合。在合规报销流程方面,合思致力于打破传统报销模式的束缚,通过数字化手段实现报销流程的自动化、智能化,从而降低企业的运营成本,提高财务工作的效率和准确性。同时,合思注重数据的安全与合规,保障企业在财务数字化转型过程中的数据安全和合规性。

核心产品:构建全方位财务数智化体系

  • 合思费控:全链路数字化费控管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效;商旅线上订购功能聚合了丰富的商旅资源,员工可以轻松预订机票、酒店等,同时系统会根据企业的费用标准进行智能提醒,确保消费合规。审核对账模块则对每一笔费用进行严格审核,确保费用的真实性和合理性。通过合思费控,企业能够实现合规报销流程的精细化管理,有效控制费用支出。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是商旅出行、用餐还是员工福利采购,合思商城都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合规报销流程方面,合思商城的智能筛选功能可以帮助企业快速找到符合费用标准的供应商和产品,同时系统会自动记录消费信息,为后续的报销和财务管理提供准确的数据支持。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的档案管理模式下,纸质档案的存储和查找不仅耗费大量的人力和物力,而且容易出现丢失、损坏等问题。合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。同时,系统具备严格的权限管理和数据加密功能,保障了档案数据的安全和合规性,为企业的合规报销流程提供了有力的档案支持。

  • 收支管理:解决对公业务三流合一难题
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,能够解决企业对公业务中的三流合一难题。在合规报销流程中,发票的处理是一个关键环节。合思的收支管理系统能够对发票进行智能识别和验证,确保发票的真实性和合规性。同时,系统还能实时分析企业的收支情况,为企业的财务管理和决策提供数据支持,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

功能亮点与创新:开启合规报销流程新时代

  • 无需报销分级标准:精准定位企业费控阶段
    合思将无需报销分为L1 – L5五个等级,这一创新举措帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过明确的分级标准,企业可以根据自身的实际情况制定相应的费控策略,逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。这不仅解放了员工的双手,释放了人的创造力,还大大提高了报销流程的效率和合规性。

  • 广泛连接:打破信息孤岛促进数据流通
    合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了广泛连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得企业内部的数据能够实现无缝流通和共享。在合规报销流程中,各个环节的数据可以实时交互,财务人员可以及时获取准确的费用信息,从而提高报销审核的效率和准确性。

  • 智能对账引擎与上下游协同门户:保障对公业务合规
    智能对账引擎与上下游协同门户是合思的又一创新亮点。智能对账引擎能够自动对企业的收支数据进行核对,确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作,解决了企业对公业务中的三流合一难题。在合规报销流程中,这些功能能够保障企业在处理对公业务时的合规性,避免出现财务风险。

产品优势:满足不同角色需求

  • 对老板:助力企业降本增效辅助经营决策
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,合思可以帮助企业制定合理的预算计划,对费用支出进行严格控制;事中,系统能够实时监控费用的使用情况,及时发现异常并进行预警;事后,通过详细的财务报表和数据分析,为老板提供决策支持,辅助其做出更加科学合理的经营决策。合规报销流程的优化,能够让企业的资金得到更加合理的利用,提高企业的经济效益。

  • 对财务:极致释放财务压力
    财务人员在企业的财务管理中承担着重要的职责,而繁琐的报销流程往往让他们疲惫不堪。合思极致释放了财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。系统的智能识别功能可以自动识别发票的真伪和合规性,减少了人工审核的工作量;付款计划功能可以帮助财务人员合理安排资金,确保企业的资金流稳定;回款溯源功能则让财务人员能够清晰地了解每一笔回款的来源和去向,有效防范财务风险。

  • 对员工:省事省心无需繁琐报销
    对于员工来说,合思让因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工在使用合思的相关产品进行消费时,系统会自动处理报销流程,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。

  • 整体优势:提升企业综合效益
    从企业整体来看,合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。合规报销流程的优化,使得企业的财务管理更加高效、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思的目标用户为各类企业的老板、财务人员和员工。其应用场景十分广泛,在消费场景方面,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等;在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同等。无论是哪种场景,合思都能为企业提供专业的财务数智化解决方案,帮助企业实现合规报销流程的优化。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这些成功案例充分证明了合思在助力企业实现合规报销流程优化方面的强大实力。

合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用。无论是大企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化解决方案中获得巨大的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,一起开启高效、智能的财务数字化之旅,让有限更有效,实现合规报销流程的新变革。

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captaincaptain
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