在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，成本压力与日俱增，企业想要在激烈的市场竞争中脱颖而出，必须寻求新的发展路径。合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，就像一盏明灯，深入剖析了行业现状和未来趋势，通过实际案例为企业展示了财务数智化解决方案如何帮助挖掘净利润，实现可持续发展。而人员差旅管理作为企业运营中的重要一环，在财务数智化的浪潮中也有着举足轻重的地位。
零食巨头的扩张困境
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。在快速扩张的道路上，人员差旅管理等一系列问题逐渐浮现。门店标准化落地困难，财务报销流程低效，尤其是人员差旅管理方面，差旅报销与申请脱节，员工在差旅过程中往往需要花费大量时间和精力来处理报销事宜，这不仅影响了工作效率，也增加了企业的管理成本。发票审核回收难，私车公用管控弱等问题，更是让企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案破局人员差旅管理
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思提供了无需报销解决方案，为人员差旅管理带来了新的突破。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工申请即合规，这一创新模式让人员差旅管理变得更加高效。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行合规性检查，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。这样一来，不仅减少了审批环节，提高了工作效率，还避免了不必要的费用支出，实现了成本的有效控制。
门店发票统一回收管理，也是合思解决方案的一大亮点。在人员差旅管理中，发票的处理一直是一个难题。合思的方案实现了门店发票的统一回收管理，减少了人力投入，高效收票核票。员工只需将发票上传至系统，系统会自动进行审核和分类，大大提高了发票处理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。在人员差旅管理中，私车公用的费用核算一直是一个难点。合思的解决方案实现了车补金额的自动计算，根据员工的行驶里程和企业的规定，自动计算出车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，更是为人员差旅管理提供了强大的支持。实现发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化。这一功能让企业的财务管理更加便捷和高效，减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性。
显著成果见证方案价值
通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙在人员差旅管理等方面取得了显著的成果。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。在人员差旅管理的优化下，督导人员能够更加高效地完成巡店任务，及时发现和解决门店存在的问题，促进门店的标准化运营。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成果的取得，离不开人员差旅管理的优化。高效的差旅管理让企业的供应链更加顺畅，商品的流转速度更快，从而提高了企业的运营效率和盈利能力。
采购成本同比降低30%，财务自动化程度达99.9%以上。人员差旅管理的优化，带动了企业整体财务管理的提升。通过减少差旅费用的支出，优化采购流程，企业的采购成本得到了有效控制。同时，财务自动化程度的提高，也让企业的财务管理更加规范和高效。
财务数智化引领未来发展
财务数字化并非一蹴而就，需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供了综合解决方案，在人员差旅管理等多个方面发挥着重要作用。
多角色提效，让企业的各个部门都能在人员差旅管理中受益。员工在差旅过程中更加便捷，财务人员的工作效率得到了提高，管理层能够更加及时地掌握差旅费用的情况，做出更加科学的决策。
业财数据高效采集，为人员差旅管理提供了数据支持。通过对差旅费用的数据分析，企业能够了解员工的差旅行为和消费习惯，从而优化差旅政策，提高差旅费用的使用效率。
数据赋能业务决策，在人员差旅管理中也有着重要的意义。通过对差旅数据的分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为业务决策提供参考。例如，企业可以根据差旅数据调整市场拓展策略，优化门店布局等。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，不断探索和创新管理模式。人员差旅管理作为企业运营中的重要一环，也需要不断地进行优化和升级。合思将继续为连锁零售企业提供更加优质的解决方案，助力企业在人员差旅管理等方面取得更大的突破。
如果你所在的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还能免费试用，让有限更有效。
