在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正加速向财务智能化迈进。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在企业费控管理等财务数字化领域绽放出独特的光芒。特别是智能报销核对功能,更是为企业财务管理带来了全新的体验和变革。
市场风云:财务智能化的时代契机
随着数字化的迅猛发展,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正全力向财务智能化的高地攀登。业财融合成为了这一进程中的关键瓶颈,如同横亘在企业面前的一座大山。而国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似一阵春风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求愈发迫切。它们渴望拥有更灵活的财务管理系统,以应对日益复杂的市场环境。在这样的大背景下,费控报销的未来趋势逐渐清晰,“无需报销”成为了行业发展的终极目标。智能报销核对作为实现这一目标的重要环节,其重要性不言而喻。
痛点剖析:传统报销的重重困境
企业费用支出管理犹如一团乱麻,存在着诸多令人头疼的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也差强人意。传统的报销方式更是弊端丛生,在不同阶段都给企业带来了不同程度的困扰。
手工报销阶段,企业需要投入大量的人力和物力,但产出却十分有限,员工的报销体验也极差。而电子化报销阶段,虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。不同行业更是有着各自独特的费控痛点,医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据难以整合。智能报销核对能够精准地针对这些痛点,提供有效的解决方案。
策略之光:合思的全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。智能报销核对作为其中的核心功能之一,贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节。
通过提前布局财务数字化,合思帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。智能报销核对在这个过程中,起到了承上启下的关键作用,确保每一笔报销都准确无误,合规合法。
核心引擎:合思费控管理系统模块
合思的费控管理系统犹如一台精密运转的机器,涵盖了多个核心模块。预算管理模块,包括预算体系的搭建和预算控制,确保企业的费用支出在合理的范围内。费用报销模块,实现了费用报销的规范化和内控制度的有效执行。采购管理模块,从采购申请到采购接收,全流程进行严格把控。合同管理模块,提供合同模板和合同数据的管理,保障合同的合规性。应付管理模块,对应付发票和预付核销进行精准管理。支撑平台则包括总账系统、预算系统等,为整个费控管理系统提供坚实的后盾。
企业中台建设也是合思费控管理系统的重要组成部分。业务中台将业务场景标准化、数据化,让企业的业务流程更加清晰透明。数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。智能报销核对在各个模块中都发挥着重要的作用,确保数据的准确性和流程的顺畅性。
优势壁垒:合思的强大竞争力
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在费控管理能力分级上,合思能够助力企业从低等级向高等级迈进,实现“无需报销”的目标。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验,智能报销核对功能能够快速准确地核对每一笔费用,确保报销的真实性和合规性。在中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价等,智能报销核对进一步提高了报销的效率和准确性。
成功典范:不同行业的应用案例
合思的智能报销核对功能在不同行业都有着成功的应用案例。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。通过智能报销核对,该公司的报销流程更加高效,费用支出更加透明。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。智能报销核对确保了每一笔费用都能准确无误地归入相应的项目,提高了财务管理的精细化程度。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。智能报销核对在这个过程中,对每一笔报销进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。
服务网络:合思的综合服务体系
合思的服务体系围绕其财务数智化产品展开,通过广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。智能报销核对功能在这个广泛的服务网络中,能够与各种系统实现无缝对接,为企业提供更加便捷、高效的服务。
未来,合思还将进一步扩展广泛连接能力,如扩展多场景下的报销、提高商城的供应消费能力、向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等,为企业提供更综合的解决方案。智能报销核对也将不断升级和完善,以适应企业不断变化的需求。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力、创新的解决方案、广泛的服务网络以及众多成功案例,在当前企业财务数字化转型的浪潮中,能够有效帮助企业解决费控管理等方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的长期持续发展提供有力支持。如果您想体验智能报销核对带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务管理的新篇章。