在当今数字化浪潮下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力企业解决财务痛点，实现实时报销跟踪，达成降本增效的目标。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
业务复杂下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。
合思解决方案：打破壁垒的钥匙
面对动力源的财务痛点，合思提供了全面的解决方案，实现了实时报销跟踪，为企业财务数字化转型注入了新的活力。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让企业能够实时掌握财务数据。
– 无需报销：高效合规的新体验
合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的兼容性和扩展性。
合作推进：落地实施的征程
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地。在合作过程中，双方经历了系统对接、流程优化等多个阶段。通过不断的沟通和调整，确保解决方案能够贴合动力源的实际业务需求，实现实时报销跟踪，为企业财务工作带来实质性的改变。
显著成果：降本增效的见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，实时报销跟踪的优势得到了充分体现。
– 效率提升：时间与成本的双重节约
动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的4周缩短至1周以内。员工报销更加便捷，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
– 员工体验：便捷报销的新感受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提升了工作效率和体验。
– 财务工作：合规高效的转变
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力的降低，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
– 企业管理：全程管控的智慧决策
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过实时报销跟踪，企业能够及时发现问题，做出精准的决策，提升了企业的管理水平和竞争力。
客户评价：合作共赢的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，实现实时报销跟踪，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。
