在当今数字化浪潮中,我国电子凭证改革正飞速前进,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证管理领域依旧面临重重挑战。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,合思顺势推出合思档案,为企业解决电子凭证管理难题,推动会计信息化应用迈向新高度。
电子凭证管理痛点剖析
企业在电子凭证管理方面存在诸多棘手问题。首先是归档难题,财务人员在归档时,需要耗费大量时间去确认单据的一致性,工作效率极低。纸质档案受限于时空,查找极为不便,往往需要花费大量时间和精力。
同时,大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高要求,不仅需要专门的存储空间,还需要投入大量人力进行整理和保管。而且,电子原文件的长期保存和数据安全也无法得到有效保障。
另外,档案装订工作量巨大,打印和存储成本居高不下。数据管理混乱,利用效率低下,使得企业在电子凭证管理上投入了大量的资源,却难以获得相应的回报。这些问题严重制约了企业的发展,也凸显了会计信息化应用的紧迫性。
合思档案解决方案揭秘
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,是会计信息化应用的典型代表。
该平台通过开放式接口互联,能够自主采集档案数据。智能关联功能可以自动组装制档,大大提高了工作效率。精准的权限管控和灵活扩展的档案目录,使得档案管理更加科学、规范。多维检索和一站式预览功能,实现了档案全生命周期管理,让企业在电子凭证管理上更加得心应手。
合思档案核心功能亮点
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能。它便捷调阅无需打印,混序归集无需组装,实现了电子会计档案全生命周期的高效管理。
在智能采集方面,它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等,以及内部系统如EAI插件、API接口等,能够快速、准确地采集各种档案数据。预归档服务集成了多种服务,如规则引擎、元数据服务等,为档案管理提供了有力支持。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节,确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等,为企业的决策提供了数据支持。
此外,合思档案还具备大文件自动切割、数电票自动化解析、四性检测、业务检测、自定义版式文件、多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能,充分体现了会计信息化应用的优势。
合思档案带来的用户收益
使用合思档案,企业能够实现自动化归档,彻底告别繁琐的重复性工作。档案利用变得便捷高效,档案数据同源透明流转,便于企业进行监控和分析。
在成本控制方面,合思档案能为企业带来显著的降本增效。它减少了人工耗时,降低了综合成本,节约了打印和存储成本。同时,提升了财务档案利用效率和业财融合程度,确保了档案的合规性,为企业的可持续发展奠定了坚实基础,进一步体现了会计信息化应用的价值。
合思档案典型应用场景
在企业日常的财务工作中,合思档案在报销、入账、归档、审计等多个场景下都能发挥重要作用。在报销场景中,它可以实现电子凭证的自动采集、验签、解析、校验,自动填报、入账和归档,大大提高了报销效率。
在入账和归档环节,合思档案支持多系统数据互联,打破了信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同处理。在审计场景中,它能够提供准确、完整的档案数据,为审计工作提供有力支持,满足了企业多场景查询需求,是会计信息化应用的生动实践。
合思档案客户成功案例
众多企业已经从合思档案的应用中获得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升了80%,财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在会计信息化应用中的卓越成效。
如果您的企业也正在为电子凭证管理难题而困扰,不妨选择合思档案。会计信息化应用的优势将在合思档案上得到充分体现。现在,您可以免费试用合思档案,亲身体验它为企业带来的高效、便捷和价值,开启财务数智化转型之旅,让企业在电子凭证管理领域更上一层楼。