在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在企业快速发展的道路上显得力不从心,难以适应企业日益复杂的业务需求。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的车夫,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业这辆“马车”换上了强劲的“引擎”,助力企业在财务管理的道路上疾驰,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点:传统财务管理的困局
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的加速推进,企业在财务管理领域遭遇了诸多棘手的问题。多系统林立的局面就像一个个独立的“信息孤岛”,数据无法顺畅流通,导致预算统计如同在迷宫中寻找出口,困难重重。对公付款与合同管理的脱节,使得企业的资金流动缺乏有效的监管,如同脱缰的野马,难以控制。
发票处理更是让企业头疼不已,大量的发票需要人工逐一检验,不仅效率低下,还容易出现错误。费标检验依靠人工,不仅耗费大量的时间和精力,而且准确性难以保证。预算无法实现全流程管控,就像没有缰绳的风筝,随时可能偏离轨道,给企业带来巨大的风险。
在传统报销模式下,员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工需要填写大量的表格,收集各种发票,经过层层审批,报销周期长,让员工苦不堪言。而财务人员则需要处理大量的基础工作,费用管控困难,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述:合思搭建财务数智桥梁
合思敏锐地洞察到了企业的这些痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务方案。这个平台就像一座桥梁,连接了企业财务管理的各个环节,实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的有机融合。
基于广泛连接的生态系统,合思打破了数据之间的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理变得更加高效、合规,实现了商旅成本透明化。
核心功能与优势:合思的数智利器
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系统集成:打破数据壁垒
合思的财务收支管理平台具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、OA等多系统进行无缝对接。通过这种对接,企业可以实现人员基础信息、订单数据等的实时同步,打破了数据孤岛的局面,提高了数据的实时性和准确性。就像把分散在各地的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的财务管理更加顺畅。 -
无需报销:提升员工与财务效率
合思的无需报销功能是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还大大提高了财务管理效率,实现了商旅成本透明化。 -
预算管控:精准监控预算执行
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精准的导航员,时刻提醒企业预算的使用情况,有效防止超标情况的发生,确保企业的资金使用在合理的范围内。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
发票智能校验是合思的又一强大功能。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,合思能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况的发生,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
自动生成凭证:提高财务工作质量
合思通过标准EAI插件,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,提高了财务工作的准确性。就像一位不知疲倦的财务助手,默默地为企业的财务管理工作保驾护航。
应用场景与案例:合思方案成效显著
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业,都通过选择合思的产品组合,解决了自身的财务管理难题。
以动力源为例,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。不同企业根据自身的需求和痛点,选择合思的不同产品组合,都实现了财务管理水平和运营效率的提升,也实现了商旅成本透明化。
如果您的企业也正在为财务管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章,实现商旅成本透明化。