在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位打造了全方位的财务数智化服务体系,助力企业在数字化转型的浪潮中破浪前行,脱颖而出。
合思:财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新征程。预算及费控策略在合思的服务体系中贯穿始终,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台:智能费控的进化之路
合思的财务收支管理平台以费控管理为核心,企业费控管理根据自动化程度的不同,巧妙地划分为L1 – L5五个层级。这五个层级如同五级台阶,逐步引领企业走向更高效、更智能的费控管理境界。
从L1手工报销阶段说起,在这个阶段,所有报销流程都依赖人工完成。预算管控如同脱缰的野马,毫无约束,员工消费时需要自行垫资,还要小心翼翼地处理票据。报销流程就像陷入泥潭的汽车,常常停滞不前。而合思平台则不断向上攀登,提升自动化和智能化水平。
到了L5高级无需报销阶段,系统如同拥有智慧的大脑,能够智能识别消费场景需求,自动记账抽检。这种智能化的飞跃,让企业的费控管理实现了质的提升。
平台还具备强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论企业的使用基础如何,合思平台都能完美适配,为不同主体提供贴心的服务。
同时,平台强调商城的平台化属性,将多种供应商聚合在一起,就像一个热闹的集市,大大提高了商城的供应消费能力。此外,平台还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展,提升企业金融能力,拓展企业服务边界。预算及费控策略在这个过程中得到了充分的体现和应用。
合思VS传统报销:优势尽显的预算及费控策略
与传统报销方式相比,合思平台的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。传统报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差。
在L1手工报销阶段,预算管控缺失,员工就像独自在沙漠中行走的旅人,消费时自行垫资,还要辛苦地处理票据,报销流程常常陷入僵局。到了L2电子化报销阶段,虽然打破了时间和地域的限制,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
而合思平台则截然不同。在L3初级无需报销阶段,它就像一位贴心的管家,集成供应商,员工无需垫资,也不用再为开具和保存票据而烦恼,系统还能实时预警控制,让预算及费控策略得到有效执行。
L4中级无需报销阶段,合思平台实现了全链路自动报销和“四大统一”,如同一个高效的生产线,提升了各维度的效率。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,就像一位智慧的谋士,渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的发展出谋划策。
合思:多行业预算及费控策略的成功践行者
在不同行业,合思都用实际行动证明了其预算及费控策略的有效性,留下了一个个成功的应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多难题。合规要求复杂得像一张巨大的网,系统之间相互隔离,申请审批效率如同蜗牛爬行,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,就像为企业打造了一个智慧的宝库。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证费用明确可追,报销效率得到了显著提高。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,向合思寻求帮助。合思定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接,就像打通了企业的任督二脉,实现了费用自动归集和结算。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。这就像给企业装上了一个精准的导航仪,减轻了审核工作,降低了资金风险。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。它不断提升自动化、智能化和连接能力,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在当前经济环境下,随着政策的推动和企业需求的升级,合思将继续扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您想深入了解合思的预算及费控策略,体验其带来的高效财务管理,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章!