在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，成功解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
企业困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同一张精密的大网，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，它更是凭借卓越的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家实力雄厚的企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构错综复杂，犹如一座庞大而精密的商业迷宫。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。
大量自研系统就像一个个孤立的小岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工仿佛置身于一个复杂的迷宫，体验极差；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据如同散落在各个角落的珍珠，无法串成一条完整的项链，信息滞后严重影响了决策的及时性。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复得让人望而生畏。这些问题就像一道道难以跨越的鸿沟，阻碍着动力源的财务数字化转型之路。
合思定制化报销方案闪亮登场
面对动力源的困境，合思犹如一位及时雨般的救星，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，也就是定制化报销方案。
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打破数据壁垒实现互联互通
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，彻底打破了数据孤岛的局面。员工再也不用在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的痛苦，工作效率得到了极大的提升。 -
无需报销模式开启便捷新时代
在产品应用上，合思的定制化报销方案推出了无需报销模式，这无疑是一场报销领域的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。 -
强大连接能力加速业务处理
合思的定制化报销方案系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，这就如同给企业的财务系统安装了一个强大的连接器，能够快速连接各种外部系统。这种强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务运作更加顺畅。
变革成效显著斐然
应用合思的定制化报销方案后，动力源犹如一艘重新调整了航向的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了显著的成效。
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员工体验大幅提升
员工报销周期从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。 -
财务工作轻松高效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，转向智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策精准高效
在管理方面，合思的定制化报销方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，管理更加科学、精准。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源这样的企业成功打造定制化报销方案，解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的定制化报销方案，开启高效财务之旅。现在点击免费试用，亲身体验定制化报销方案的魅力！
