在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升运营效率、降低成本开支、增强市场竞争力的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务报销管理系统和全面的财务数智化解决方案，为众多企业成功解决了财务领域的诸多痛点，实现了显著的降本增效。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思财务报销管理系统的实际应用与卓越成效。
客户背景：传统财务困境中的动力源
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研的财务报销管理系统却逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据分散难以整合，业务覆盖面广泛却缺乏统一管理，报销模式复杂繁琐，组织架构的复杂性更是加剧了各主体流程的繁复程度。这些问题严重制约了企业的运营效率，降低了财务管理水平，使得动力源在财务数字化的道路上陷入了困境。
解决方案：合思财务报销管理系统的全面赋能
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务报销管理系统解决方案。
首先，在数据整合方面，合思财务报销管理系统将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使得数据能够在不同系统之间流畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确、全面的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新解决方案。在这个方案下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批流程，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思财务报销管理系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，能够加快业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的其他业务系统，还是外部的合作伙伴系统，都可以与合思财务报销管理系统无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理。
成果展示：动力源的显著蜕变
应用合思财务报销管理系统后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在员工报销效率方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化得益于系统的智能化设计，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，显著提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基层财务人员的工作压力。从传统的手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多的精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作，提升了财务部门在企业中的战略地位。
在企业管理层面，合思财务报销管理系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
未来展望与合作邀约
合思的财务报销管理系统为动力源成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续紧密结合动力源的业务业态和组织架构变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务拓展。
同时，合思也真诚期待与更多企业携手合作，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思财务报销管理系统，现在可以免费试用，开启高效财务管理之旅。
