在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。本文将带您深入了解合思的产品世界,探寻其如何在项目预算监控等方面为企业带来显著价值。
合思:财务数字化的璀璨之星
合思创立于2014年,作为专精特新企业,它在财务数字化领域不断深耕。迄今为止,累计融资超15亿人民币,这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以此构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这一系列的举措,让企业在财务管理上更加高效、精准,为项目预算监控提供了坚实的基础。
核心产品:构筑财务数字化坚固壁垒
- 合思费控:全流程数字化费控管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其中涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块。
在功能方面,它具备强大的发票管理能力,能够准确识别和处理各种发票信息,确保费用的合规性。资金支付功能则让企业的资金流转更加安全、便捷。预算管控功能更是为项目预算监控提供了有力支持,企业可以实时了解项目预算的使用情况,及时发现超支风险并进行调整。智慧财务功能则通过数据分析和智能算法,为企业提供决策支持,帮助企业优化财务资源配置。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅采购中能够获得更优惠的价格。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,拥有商旅、用餐等功能模块。
对于企业来说,合思商城不仅能够提高差旅管理的效率,还能有效控制差旅成本。在项目预算监控中,差旅费用是重要的组成部分,合思商城通过优化差旅采购流程,为企业节约了大量的差旅费用,确保项目预算在可控范围内。
- 合思档案:电子会计档案管理领跑者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。
通过合思档案,企业能够实现业财一体,将业务数据和财务数据有机结合,提高数据的准确性和一致性。管理自动化功能则减少了人工操作,提高了档案管理的效率。同时,它还能降低企业成本,减少存储空间和耗材的使用。在项目预算监控中,准确的会计档案管理能够为预算分析提供可靠的数据支持,帮助企业更好地掌握项目的财务状况。
- 收支管理:实时收支一体解决方案提供者
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。
在项目预算监控中,及时准确的收支信息是关键。合思的收支管理系统能够提供实时的收支一体解决方案,让企业随时了解项目的资金流入和流出情况。通过与预算数据的对比分析,企业可以及时发现资金缺口或盈余,调整预算安排,确保项目的顺利进行。
- 开放的财务数字化应用商店:打造财务数字化生态系统
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。
它为企业提供了一个开放的平台,企业可以根据自身需求选择适合的应用,实现财务数字化的个性化定制。在项目预算监控中,企业可以利用这些应用对项目预算进行更加精细化的管理,提高预算监控的准确性和效率。
优势对比:传统与数字化的鲜明反差
与传统财务报销和管理方式相比,合思具有诸多显著优势。
在时间成本方面,合思降低了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到项目工作中。同时,它也减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。
在成本节约方面,合思节约了场地和耗材成本。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和耗材,而合思的电子会计档案管理则有效解决了这些问题。
在数字化程度方面,合思提高了业财流程数字化程度,让业务和财务数据实现实时共享和交互。这有助于企业更好地进行项目预算监控,及时发现业务和财务风险。
在数据安全合规方面,合思保障了数据的安全和合规性。通过先进的技术手段和严格的管理制度,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。
此外,合思通过无需报销分级标准,让企业能直观了解自身费控报销所处数字化阶段,进而有针对性地进行改进和提升,提高财务数字化实践效率,为项目预算监控提供更加有力的支持。
应用案例:实力见证价值
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,这让员工能够更加专注于项目工作。
合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,在项目预算监控方面发挥了重要作用。通过实时监控项目费用的使用情况,动力源能够及时调整预算安排,确保项目在预算范围内顺利进行。
- 徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,这一成果令人瞩目。
在项目预算监控中,差旅费用是重要的组成部分。合思商城通过优化差旅采购流程,为徐福记提供了更优惠的差旅价格,有效控制了差旅成本,确保项目预算的合理使用。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的巨大飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
在项目预算监控中,准确的档案管理能够为预算分析提供可靠的数据支持。合思档案提高了档案管理的效率和准确性,让中交水运规划设计院有限公司能够更好地进行项目预算监控,合理安排项目资金。
未来展望:引领财务数字化新征程
总结合思在财务数字化领域的产品优势和应用成效,我们可以看到,合思在项目预算监控等方面为企业带来了显著的价值。它以连接为核心,不断创新和完善产品服务,助力企业实现业财融合。
在未来,合思将继续秉承创新精神,紧跟数字化发展趋势,不断优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。相信在合思的助力下,更多企业将在财务数字化转型中取得更大突破和发展,在项目预算监控等方面实现更加精准、高效的管理。