报销分类管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

报销分类管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。

许多企业面临着多系统林立、数据分散的困境。就像动力源,先后自建多个系统,结果却导致整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,数据难以流通。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同大海捞针,难以收口。

企业的报销模式更是存在诸多弊端。传统手工报销流程繁琐不堪,就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且效率低下。员工需要手工填写报销单,难以规范,多级审批周期漫长,如同一场马拉松,让员工体验不佳。而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,忙得晕头转向。派克新材就是典型例子,手工报销让工作变得异常艰难。

随着企业业务的不断发展,对公业务管理难度也与日俱增。合同管理与付款脱节,发票校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。

企业在费用标准落地和额度管控方面也困难重重,难以实现精细化管理。泽璟制药复杂的差旅出行需求,难以落地的费用标准,让企业在降本的道路上举步维艰。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,如同黑暗中的明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。

综合方案破难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。

该系统还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,让企业的财务管理更加清晰透明。

合思商城为员工提供了便捷的消费体验,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,让员工的消费更加轻松便捷。

核心功能显优势

  1. 无需报销模式革新体验
    合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式提升了员工体验和财务工作效率,让报销变得更加轻松。
  2. 强大系统连接能力
    合思费控系统拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的业务流程更加顺畅。
  3. 发票智能处理保障准确
    发票智能处理是合思解决方案的一大亮点。该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物合思费控系统解决了发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大的问题,让发票管理更加准确高效。
  4. 多维预算管控精细管理
    合思提供多维预算管控功能,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,让企业的预算管理更加精细。

用户收益看得见

  1. 效率提升显著
    企业使用合思解决方案后,效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本。
  2. 财务核算精准
    合思系统实现了财务核算自动化,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。派克新材在合思系统的支持下,核算效率提升6倍,让企业的财务核算更加精准。
  3. 费用管控有效
    加强对公业务管控,严格执行预算,规范报销业务,减少费控失控情况。汉威科技集团通过合思费控上线,实现了对企业业务管控的极致提升,有效落地预算管控,让企业的费用管理更加严格。
  4. 决策支持有力
    企业可以实时了解经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业做出高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让企业的决策更加科学。

典型场景全覆盖

  1. 商旅出行场景便捷高效
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让商旅出行更加便捷。
  2. 销售费用管理场景精细管控
    对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,确保销售费用合理支出。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控,打通从业务到财务的全流程闭环管理,让销售费用管理更加精细。
  3. 预算管控场景实时监控
    实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,防止预算超标。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,让预算管控更加实时。
  4. 系统集成场景协同高效
    将企业的多个系统与合思费控系统集成,实现数据互通和业务协同,提高工作效率。中亦科技合思费控系统与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成,让系统集成更加协同。

客户成功案例见证实力

  1. 动力源:开启数字化新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,开启了企业数字化的新篇章。
  2. 汉威科技集团:管控提升新高度
    汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,将企业的管控提升到了新高度。
  3. 派克新材:数字化财务新模式
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
  4. 江西中机:费控效率大优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。现在就选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,还可以免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,通过高效的报销分类管理,让企业的财务管理更加科学、精准、高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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